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在活动策划方案中,甲方最想看到的就是这些内容! - 成都活动策划公司

时间:2020-06-05 09:39:25

据长期观察,目前,许多活动公司的职能要求都处于模糊状态,主要包括以下工作内容:

制定计划,报价,关注材料,协调人员,安排现场人员,安排方案等。

第一步是将活动计划作为活动人员的一项基本技能,主要处理以下细节:

当他们、上级或甲方提出开展活动时,他们会对活动有一些想法。因此,首先,当他们了解对方活动的初步情况时,需要整合资源。

这里的资源整合可以理解为前期的数据收集、整理和分析,需要操作的活动框架,以及后期思想形成和计划制定的基本框架。

本节的框架是活动范围。包括目标群体的购买习惯、购买力、品牌忠诚度、目标群体的集中度等。

例如,如果我们做产品促销,我们会先选择地点。选址不仅要考虑人流,还要考虑包率等因素;

(拎包率:指网站访问量中一定时间内将商品放入购物车的顾客数量所占的比例。虽然消费者在购物车中添加商品不必付费,但提袋率可以帮助企业分析消费者感兴趣但最终放弃的产品,帮助企业进一步提高。)

目标群体是否对品牌忠诚或价格敏感,一般是什么时候买,买多久,一次买多少;

目标群体一般通过哪些渠道获得信息;

除了价格或品牌意识,目标群体还关心什么?

有鉴于此,活动范围将基本确定。

在这里,外部资源是指媒体资源、场馆资源、商品资源、联系人资源等,外部资源对整个活动的影响是巨大的,也是活动平台的重要组成部分。

比如,这些活动应该通过传统的纸质媒体、电视媒体和网络媒体来传播吗?

对于现场设备和其他材料,我们可以有多少种选择?

需要考虑的外部资源越来越多,对活动的影响不言而喻。

这一部分主要考虑活动执行者的人、财、物、力和向心力。

俗话说,什么是歌唱的能力。即使我们拥有如此丰富的外部资源,但公司的内部执行力跟不上,执行者的专业素质达不到要求,或者资金成本不足,资金无法提前到位等,都可能降低活动水平。

例如,公司已经拥有全国性的媒体资源,可以邀请全国知名人士,但公司内部条件不成熟,导致活动受到束缚。因此,这种“大规模”的活动只能认定为不可执行的活动,而故意的行为会严重削弱活动的效果。

这一部分更多地体现在促销活动中。

竞争对手是否做促销,什么时候,什么样的促销,促销范围有多广,哪些产品做促销等等,都应该研究到位。

这些将决定活动的举办:

整合数据的过程也是提炼卖点的过程,通过前推、逆向思维、联想等方式进行提炼。

哪些卖点受目标群体关注,哪些卖点对目标群体有影响,哪些卖点受目标群体购买决策的影响。

比如在房地产行业,在项目定位之前,会对卖点进行细化,比如位置、周边环境、配套设施、交通、教学设施等,然后根据区域的消费心理来选择最具吸引力的卖点。

“600米以内名校资源齐备”,选择了教育环境的卖点,符合买家关心孩子教育的心理。

活动的理念是把资源和目的结合起来,把活动提升到一个高度,为活动选择一个平台或载体。不同的平台带来不同的效果。

想法:思考如何用主题反映高度,如何通过具体的活动过程展示主题和创意来达到目标,如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升高度,并通过一个完整的框架将最终目标细化到每一步。

主题出来了,然后围绕活动主题找到论坛和框架,现在就是把它全部拼起来。您可以搜索尽可能多的与主题相关的活动元素,虽然不是每个元素都可以使用,但是您可以选择安排最合理的活动。在这里,活动的主题是灵魂贯穿始终,任何元素都应该围绕灵魂进行筛选和安排

骷髅鼓放在血色笼子里,血色时装秀火爆

在确定了前两个方面之后,就是具体活动计划的完成。一项活动不能用一般方案来解决。为了保证活动的效果,有必要进一步细分活动方案,如宣传方案、实施方案、公关方案、风险事故机制等。

宣传方案应包括事前宣传、事中宣传和后续宣传。

提前宣传的时间取决于活动。一般来说,它在活动开始前半个月开始,也可以在活动开始前预热。根据人们的关注,一般会经历以下几个阶段:

这一部分包括活动前的准备、活动中的现场控制和活动后的安排。如果活动规模不是特别大,则将活动中的公关计划和实施计划纳入本计划。

在制定活动实施计划时,除活动流程外,还应考虑现场人员流动的方向。

比如,在活动展区的制作过程中,要设计一套合理的人流趋势路线,保证根据路线可以参观尽可能多的展位,同时要保证人流分布合理,一些人流量大的展位和一些人流量小的展位不会出现这种情况。

在实施方案中,最重要的是分工和队伍成员的配置。要为每个项目成立一个准备小组,安排一名负责人,明确各区域的职责分工,明确每个人在实施计划中的工作岗位。

在制定执行计划时,一定要在脑海中多次模拟整个活动,把所有细节都考虑进去,把每个阶段的时间安排得有条不紊。

其实,实施计划是两个方面的工作:物质工作和人力资源工作。如果人与事有机结合,实施方案可以说是成功的。

这个项目是为一些需要赞助的活动而设的。

事实上,赞助商只关心两件事:

因此,在赞助的过程中,可以重点关注这两点。

例如,赛事的冠名权、提供给赞助商的活动策划(硬、软物品)数量、赞助商的独家使用权等,权益越大,赞助金额就可能越大。

在这个过程中,我们还需要衡量给定的权益能否实现。

在事件发生的过程中,会出现很多情况,有时一个小小的事故可能会给事件带来毁灭性的打击。

因此,在制定活动风险事故控制计划时,我们考虑的越多,风险越小,成功的可能性就越大。

在可能发生的事故中,一般包括:天气变化,这会对户外活动产生影响,所以必须有一个机制,在天气变化时提前预防;如果现场有人受伤,那么如何立即处理。

在户外大型活动中,最忌讳的是现场发生混乱,这不仅是整个活动的影响,而且如果出现人身伤害的情况,会给公司和组织者带来严重的负面影响。

活动现场很可能因一个小事故而引起观众的恐慌,直接导致现场的混乱。如何加强现场控制,避免此类事故的发生,应纳入风险事故控制计划。

一项公关活动要有三个策划点和七个实施点。在执行活动中,士兵不多,但精练。

如果在实施一个更有创意的活动计划时出现问题,或者实施不够,就无法取得进展。

加一点:活动结束后,目标群体不应形成差距,而应让他们感到活动仍在继续。如果在活动过程中没有达到预期的效果,可以通过适当的后期操作来达到。

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