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成都活动策划:安排会议活动议程的技巧【成都】

时间:2020-07-08 14:48:58
成都活动策划建议大家安排会议活动议程的技巧如下:
(1)围绕会议目的安排议程,即要保证会议目的的实现,要确保活动的过程符合会议活动的中心议题。
(2)重要人物优先原则,即要与参加会议的关键(或重要)人物协商,要保证大家都可以出席会议,同事还可以明确落实大家在大会上的发言时间和发言顺序。
(3)重点议题优先原则。有些会议活动会有多个议题,这时活动策划人员就需要按议题的重要程度来安排,从原则上来讲应该把最重要的议题排列在先进行,次要的议题排列在后面解决。

(4)科学合理的安排时间。原则上围绕大会主题,每个单元时间的会议都需要有对应的议程;另外成都成都活动策划公司建议大家在会议进行的过程中,每个议题的时间安排不要过长,应控制在一个半小时左右,避免给参与会议的客户带来疲劳感。
同时要保证最佳的开会时间,一般上午8:00-11:30,下午3:00-5:30是人们精力最旺盛、思维能力及记忆力最佳的时机。会议活动策划人员要注意利用这些规律作出科学合理的安排。
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