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成都会议策划:会议特点有哪些?【成都】

时间:2020-07-08 14:48:53
如今有各种各样的会议策划方法,但是却仍存在着共同的特点:
1、目的性。会议策划是为了明确目的而进行的活动。无论是古代还是当今国际经济社会,任何形式的会议都有明确的目的。有的会议是布置任务,有的策划会议是为了贯彻政策,有的策划会议是为了总结工作,还有的策划会议是为了宣传教育。例如2015年的中国风景名胜区管理经验交流会的目的就是帮助旅游管理者,为景区管理者和相关理论研究者搭建一个可以提供大家互动的平台,解决景区可持续发展过程中的一些问题,使景区更加快速地发展。
2、组织计划性。会议策划不仅要有明确的目标,而且要有一定的组织和计划。通常会议是有主持人来主持的,有些大型会议有时必须设立会议组织机构,包括主席团、秘书处小组、会议事务小组等。组织会议往往要经过一系列的程序,如确定会议的目标、确定会议的主题、选择会议地点、确定会议的时间等。只有在会议活动高度组织的情况下才能够有条不紊地进行,来达到会议的各项目标。

3、群体沟通性。会议是一种至少有三人参加的团体交流活动。随着如今科学技术的飞速发展,其交流形式也越来越多。现在人们可以通过电话、电子邮件、多媒体等形式进行交流。面对面的群体交流,即会议方式,在任何其他沟通方式中都很难取代,因为它是最直接、最直观、最符合人类原有的交流习惯的方式。
4、交流方式多样化。传统的会议是以口头交流为基础,以书面交流作为活动策划的方式。但是根据现代会议所采用的交流方式来看,在会场上还可以运用图表、电脑多媒体、影视或录像等方式进行交流。会议是一个集合的载体,大家聚集在一起共同讨论交流。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂,从而产生新想法和金点子。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。


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