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成都启动仪式_开幕仪式_合作大会_成都会务服务公司

时间:2019-09-12 10:34:21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



常见的报到办法有以下几种:

1.秘书人员代报到

小型日常会议由会议秘书人员、会议作业人员代为报到。会议秘书、作业人员事前造好参与本次会议的花名册,开会时,来一人就在该人名后画上记号,表明到会;缺席,请假人员也要用规则的记号标明。

2.证卡报到

大中型会议一般选用证卡报到。会议作业人员将印好的报到证发给每位与会人员,卡上一般印有会议的称号、日期、坐次号、编号等,与会人员在证卡上签好自己的名字,进入会场时,将证卡交给会议作业人员表明到会。一些大中型会议多选用证卡报到的办法,这样能够防止会集在临开会时报到形成拥堵。

3.簿式报到

赋有留念含义的会议可采纳簿式报到的办法。与会人员在会议作业人员准备好的报到簿上签署自己的名字,表明到会。报到簿上的内容一般有名字、作业、所代表的单位等,与会人员要逐项填写,不要遗失。簿式报到的长处是便于保存,便于查找;缺陷是只适合于小型会议。一些大型会议,参与会议的人数许多,选用簿式报到作业量大,时间长。

4.电子计算机报到 

电子计算机报到快速、精确、简洁,参与会议的人员进入会场,只要把特制的卡片放到报到机内,报到机就将与会人员的名字、号码传到中心,并将报到卡交还自己。与会者的报到手续在几秒钟内就能办完,参与会议人员到会成果则由计算机精确、迅速地计算并显示出来。电子计算机报到是先进的报到手法,现在,许多大型会议都选用计算机报到。

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