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2019年年会场地挑选需要注意哪些问题?

时间:2019-09-04 08:42:16

2019年年会降临,你是不是还在为怎样挑选年会场所忧愁?选大了太奢侈,老板不高兴,选小了太小气,职工不满意;奢华点的怕开支大,廉价点的怕服务差……怎样才能八面玲珑?其实挑选年会场所仍是有必定的规则可循的。

挑选年会举行地的首要考虑要素 依据国外的相关调研发现,会议策划者挑选会议举行地时首要考虑的要素包含: (1)会议室的数量、巨细和质量。 (2)可协商的食物、饮料和房价。 (3)食物服务质量。 (4)睡房的数量、巨细和质量。 (5)会议支撑的服务和设备。 (6)结账程序的功率。 除此之外,在地址的挑选上还会考虑当地的治安状况、会议地址到机场的路途状况等。

国内的会议策划者挑选会议举行地的考虑要素有哪些呢?

1.考虑会议类型 一般来说,大型会议会挑选在大都市举行,首要是便于组织食宿;举行训练活动的最佳环境是专业训练中心或旅行胜地的训练点,在这里一般能供给专门服务人员和设备;研讨和开发会议需求有利于沉思默想、创意出现的环境,因而需求比较安静的场所,一般挑选市郊酒店为多;企业经销商年会或其他性质的年会,其会议地址一般将依据会员的档次挑选一些景色名胜区;而一些严重的奖赏、赞誉会议则会挑选有较高知名度的会场举行(,以显现其特殊的含义。

2.考虑举行地的知名度 假如仔细观察和剖析能够发现,国内挑选频率高的会议举行地往往是知名度高的旅行地或都市,这与国内参会者的个别行为有关。国内的参会者费用一般由所在单位付出,他们能够经过参会取得免费旅行的时机,因而在挑选上会愈加趋向于知名度较高的旅行地或都市。许多年会之所以每年在不同的当地举行,便是为了满意会员们的旅行需求。

3.考虑预算 会议一般能够分为营利性和非营利性两类,营利性会议是指经过会议的举行,主办方直接从会议中获取必定的获利;非营利性会议则不以会议获利作为直接意图,如政府会议、专业学术会议、经销商会议等。

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