028-8436 0888

成都项目开工_奠基仪式_奠基典礼_活动策划_流程_方案_庆典公司

时间:2018-01-23 12:37:16

成都奠基典礼是各类开业典礼的形式之一,一般是一些重要的建筑物,比如大厦、场馆、亭台、楼阁、园林、纪念碑等等,在动工建筑之初,所正式举办的庆贺性活动。

  方案:

  一、活动主题:

  二、活动时刻:

  20xx年 月 日上午7:30点—11点30分。

  三、活动地点:

  项目现场

  四、活动参加人员和领导:

  上级相关领导

  贷款银行领导

  集团领导、分公司相关领导

  承建单位领导

  媒体作业人员 (拍照记载,留取材料以备后用)

  约请单位公司人员

  本公司职工

  礼仪及大会作业人员(迎宾、军乐、礼仪、保安、卫生、电力)

  其他相关人士

  五、筹备作业

  1.提前向城管、工商、气候、交警等部分报批庆典活动所需设置项,要求合作;

  2.执行到会庆典典礼的宾客名单、县委县府有关领导,提前五天发请帖;

  3.提前10天联络新闻媒体,广告公司,礼仪公司,规划制造舞台布景,场所规划,典礼活动程序策划,时刻组织,拟定新闻采访人员、场景,拟好新闻报导;

  4.拟订周密的典礼仪程方案;

  5.确认司仪以及领导的主持稿;

  6.确认宾客泊车场

  7.执行电源方位并调试及其他相关事宜

  8.执行典礼活动的应急措施

  9.确认气球、拱门、立柱等宣传标语的内容

  10.执行制造请柬、相关的材料的规划及印刷

  11.执行贵宾礼品 (能够奠柱石玉制品、公司相册简介、产品广告宣传册、雨伞等)

  12.负责执行歇息区、报到区帐子、桌椅

  六、会场设置

  1、报到处设置

  A、报到处设帐子,组织在贵宾下车进口处

  B、报到桌铺红丝绒布,围帘垂落四周,作业人员有必要着盛装,男打领带着 西装,女盘头发着旗袍,喜庆亮丽,有礼有序。

  C、报到桌上立印有本次活动主题的报到席签,正、反面印有“嘉宾报到席” 字样

  D、嘉宾花托盘等距离顺次摆放,嘉宾花规整地放在托盘里

  E、设置报到本和报到笔以及领导留言所需的奢华签字本等物品

  2、迎宾期间礼仪人员设置

  A、进口处设置2位礼仪,负责宾客引领;

  B、在报到处设置6名礼仪人员,负责对一切报到人员的报到收礼金,发纪 念品及佩带嘉宾花,请领导留言等的作业,拍摄人员要及时抓拍镜头。

  C、主席台8名礼仪人员穿赤色旗袍,穿黑色皮鞋,盘头,化妆

  3、庆典场所功用区安顿:

  1)功用戋戋分:

  分为奠基区、泊车区、报到区、主席台区、观礼区、作业人员区、媒体摄像区、音响区、现场备用区、

  2)各功用区功用详述:

  A、泊车区:(由公司来安顿)

  泊车区坐落报到区不远的泊车场。贵宾下车后步入报到区,车辆由保安统一指挥、组织到泊车位,保安着警装,带白手套,配哨子,指挥旗等。备有车辆修理单位电话,有应急预案。

  B、报到区:(由由公司来安顿)

  当贵宾们陆续下车后在礼仪小姐接引(备好大雨伞,防意外天气)下车,礼貌约请领导到报到处留言,沿红地毯引导到报到区,介绍贵宾身份后,礼仪小姐回来泊车区继续等候。报到区礼仪小姐先递上报到本,再递上留言本,留言结束佩带贵宾花,送礼品袋,再由报到区礼仪小姐引领到主席台边,与主席台礼仪小姐交代后,礼仪小姐回来报到区等候。

  C、主席台区:(由广告公司来安顿)

  主席台布景板规划紧扣本次活动主题,规划色彩及思路高雅、喜庆、严肃,主席台后沿摆放10盆大型盆景绿植,主席台前中心放置说话台1个,说话台上摆放鲜花。两头分放四个音箱,为领导们说话做好充分的预备。典礼现场的严肃、典雅。从报到区至主席台区,铺有红地毯的通道,两头插红旗,可适当安顿气球、条幅,迎宾礼花弹等,贵宾来临时礼仪小姐施放礼花彩带标志热烈欢迎。军乐队戋戋分为前期和后期。前期军乐队戋戋坐落主席台正前方,面朝报到区。当贵宾们陆续踏上红地毯时,列队奏乐欢迎,当贵宾全部进入歇息区后,可暂停演奏。后期军乐队区坐落主席台下,当主持人约请贵军乐队开端奏乐替代掌声。(军乐团如果不用,能够由音响旋律替代,歌 曲选用有必要喜庆愉快,热情向上,赞许讴歌为主题,事前请示公司领导审阅)预备好剪彩用绸花、剪刀托盘、礼包、花环等。

  D、观礼区

  按请柬发放反馈状况,安顿座位,排组织桌子,桌上立三角牌,标写宾客公司称号。后边组织座椅,各排之间留足通道,全场红地毯,建立座位指示牌。整个区域环插红旗,施放带恭喜单位的贺词直幅氦气球。

  E、奠基区

  现场建立彩棚,安放该建筑物的模型或效果图,奠柱石一般放在主席台前3-8米。 奠柱石:一般用完整的长方形花岗岩或汉白玉等石材,尺度为鲁班尺的吉利数字。一般尺度是:宽1米,高70cm,厚10cm,奠柱石的下方或旁边面,放一个密闭防腐的盒子,里边装有规划材料和奠基人名字,同奠柱石一起埋在地下。奠基基床四周用细土砂规整堆码成一圈30CM高的四方圆形土墙,基床上平稳放置柱石(系红绸球),一旁备有6~10把崭新的铁锨(系红绸球),6~10位领导奠基时用铁锨将土墙推入基床,奠定柱石。有的对奠基的时刻、方位、风水等都很考究,要请专门的师傅来计算,周边安放礼花、鞭炮、礼花弹若干,皇家军炮(或军车彩炮)18门。

  F、拍摄和作业人员区:

  作业人员组织主席台歇息处附近,等候随时分配,拍摄录像人员灵活机动。

  G、音响区设置调音台1个,无线话筒4个(防啸叫),调音师1名,帮手2-3人,电工2人,勤杂2人,参与接应台上偶发状况。讲演立式话筒架2个(1个备用)。

  4、会场气氛布景

  (主要由礼仪公司来策划、这里是一个参阅)

  会场周围环境安顿:

  ①红旗气模组织:

  庆典典礼现场四周插形象的彩旗(可印公司广告);主会场门口及永在大路南北两头距进口处各300米处,各设18米拱形气模一道,悬挂气球条幅,上书公司欢迎词、典礼典礼称号,公司座右铭等。大门口设圆拱气模门,上书典礼典礼称号两头气模。主席台布景上方彩旗,主席台布景两头三角旗绳,一边8条呈扇形扎射地上造势,隐瞒音响区、歇息区。主席台上华表柱气模。主席台两头呈八字状,一边8个气球带直条幅,选16家着名单位的贺词,以显示公司的荣耀。观礼区四角,用2.6米直径气球4个定位,期间没2米间隔插大号红旗1面,旗杆高2.5-3米,呈方形围住。永在大路安插两头彩旗。主进口两头插形象的彩旗40面

  ②鲜花、盆景、花篮组织:

  报到处区摆放花篮18个,用于立报到处,标志广告牌;布景前方8大盆绿色植物盆景;主席台前红、黄、粉三色基调鲜花盆景各200盆,约2米宽环形或方块状梯级造势。主席台到奠基区红地毯通道两头,安顿花篮,一边8个。

  ③地毯、台布:

  天蓝色台桌布覆盖主席台及前排观礼桌子,桌上放农民山泉小瓶矿泉水,赤色标签规整朝外,拉线均距排列。全场及舞台上下,贵宾通道等红地毯铺盖。

  ④宣传标志:

  永在大路与普正路交叉口处立广告牌、迎宾指示牌,宾客轿车进场时在沿途做指示路标

  5、庆典活动气氛营造:

  1)军乐队、音响:选用代表吉利、富贵、热闹、愉快、祝愿、讴歌乐曲,参 与迎宾语庆典,会场既热闹又庄重;

  2)礼炮:俗话讲“礼炮一响、黄金万两”,主持人宣告奠基典礼开端时利用响声极大的皇家礼炮(或电子摇控礼宾花),既喜庆又吉利;伴随领导奠基填土,笛音万炮齐鸣,日景焰火、放空38米以上,有五种颜色的烟柱腾空而起,带着笛音向空中飞去,极其壮观。礼花彩带升空,旷世空前的热闹氛围。寓意着项目会如日中天。

  3)放飞小气球:在奠基时从奠基区的四周腾空而起小气球,有团簇装、散装下悬祝愿标语,在空中自由的飞舞着,自由地排成了各种造型,载满着众毅集团全体职工对此项意图祈求与祝愿,祝愿着此项意图顺畅开工。

  6.庆典活动程序

  (这个主要由典礼组委会预备、这里是一个参阅)

  1)前期预备作业

  日期具体内容

  ①活动前10天左右确认庆典方案,确认一切典礼所需求的物资并组织制造、收购;

  ②活动前4天相关设备及物料制造完成,并再次核对、确认。

  ③活动前3天开端建立主会场舞台、场所等,联络好庆典午餐饭馆。

  2)典礼前一天作业

  ①土地平整结束、松土、沙子到位、红花奠柱石、红绸铁铲、铲车、挖机到位 职责单位:负责人:

  ②电力、舞台安顿及地毯、布景及彩旗、音响设备及调试到位,礼仪小姐及绶带、剪彩红绸带、剪刀红包托盘、湿巾纸等预备到位

  职责单位:负责人:

  ③条幅、拱门、气球、彩旗、红旗、礼炮、礼花、指示牌到位

  职责单位:负责人:

  ④嘉宾桌椅、三角牌、报到处用品(报到册、签字笔、留言本、贵宾花、花环、红包、礼品袋)、观礼区红地毯到位

  职责单位:负责人:

  ⑤安保人员、警戒线、指示牌到位(若遇阴天,备好贵宾雨具、脚套塑料袋等) 职责单位:负责人:

  ⑥17:00前主会场各负责人全面仔细检查无误。各负责人引领礼仪及迎宾职工全真模拟排演一次,确保环节疏通。

  职责单位:负责人:

  3)庆典典礼活动程序:(参阅程序,以实际为准)

  1、7:00 花盆、花篮、音响、麦克摆放到位,保安到位(雨具、脚套等) 留意事项:花盆及花篮摆放方位需合理,确保音响和麦克的清晰度。 职责单位:负责人: 手机:

  2、8:00 奠柱石及密封盒、剪彩绸花、托盘剪刀、铁锹绸花、手套、湿巾托盘到位

  留意事项:奠柱石上赤色绸花、密封盒内材料、铁锹上红绸子、铁锹的摆放 职责单位:负责人: 手机:

  3、8:30 威风锣鼓队、军乐队到位、音响放乐曲

  留意事项:要求依照事前组织好的演奏曲目演奏

  职责单位:负责人: 手机:

  4、8:30 礼炮、礼花等庆典用品到位,报到处物品、人员就位无误 留意事项:礼花方位不要喷到气球;点燃时刻听指挥,留意安全保卫;胸花

  给贵宾戴上,礼品交给随行人员,要让领导留言。

  职责单位:负责人: 手机:

  5、8:30曾经各项礼仪预备作业安排妥当,迎宾人员、礼仪小姐各就各位 留意事项:各礼仪小姐道路清楚,随时应急反响;

  职责单位: 负责人: 手机:

  6、8:30-10:20军乐队演奏迎宾曲,职工手持气球彩带和各界代表夹道欢迎嘉宾进场、入座。泊车处2名礼仪轮流引宾,礼仪招待;保安保护现场秩序;主席台8名礼仪在台边列队等候,托盘剪刀红绸带放置就近处。报到处6名礼仪分工结束,签字留言带胸花,引领贵宾等各项礼仪作业有序进行。

  留意事项:礼仪小姐预先要认定自己的贵宾和座位,站姿要整齐,不能左顾右盼,队形散乱;

  职责单位:负责人: 手机:

  7、10:25主持人上台致开场白,介绍贵宾上台入座,每介绍一位礼仪小姐引领一位到方位落座。

  留意事项:礼仪小姐走台步伐轻盈,面带微笑,不能跌倒,往返时按既定道路,不要和下一位贵宾相撞,方位不能领错;拍摄摄像到位;引宾结束,礼仪小姐四人一组分列于主席台两头,一组手持剪彩红绸带,一组手持剪刀托盘,留意站位、队形;

  职责单位:负责人: 手机:

  8、10:28领导宣告项目开工典礼正式开幕!放空舞台电子彩花18组;鸣放

  礼炮18响;乐曲《好日子》;

  留意事项:施放有序,鸣炮时刻间隔均匀不停息;

  职责单位:负责人: 手机:

  9、10:35高领导致贺词

  留意事项:需求视到会领导状况组织说话人次

  职责单位:负责人: 手机:

  10、10:45公司董事长称谢说话

  留意事项:感谢领导莅临一起,能够适当为公司开展做广告宣传

  职责单位:负责人: 手机:

  11、10:58主持人宣告开工奠基典礼开端,请领导剪彩奠基

  留意事项:礼仪小姐散步轻盈,分两排,前排持绸花彩带,后排与前排间隔

  1.5米,对老要剪的方位站立端好托盘,等候领导拿剪刀剪彩。剪完后,分两组在前引路,每组两个托盘两朵绸花,后边跟随领导,一起走到奠基处,分列看领导奠基培土。跋涉中鸣礼炮18响,放歌曲《期望的田野上》,培土开端时鞭炮齐鸣,888只气球齐放,点燃高空彩烟28组;直到奠柱石埋好,备足沙土;礼仪小姐递上湿巾给领导擦手;

  职责单位:负责人: 手机:

  12、11:18主持人请领导回到主席台授花环,合影完成,宣告礼毕

  留意事项:礼仪小姐领回到台前,向两头分开去取花环礼包,用托盘托着,有台两头鱼贯而上,跟随公司领导给领导戴花环,送礼包,拍摄摄像及时抓拍合影留念,礼仪小姐站方位,听主持人指挥,引领领导到台下歇息处上车赴宴;

热点新闻TOP news
活动策划攻略