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任何一个活动，首先应明确我们的目的是什么，做到有的放矢才能出奇制胜。无可厚非，一场策划的好、执行的好的签约仪式确实能够在活动策划宣传方面带来很大的好处。宣传自己的企业，宣传自己的品牌，宣传自己的产品或者宣传这个人等。
所谓的签约仪式是指政府、部门、企业之间通过谈判，就政治、军事、经济、科技等某一领域相互关系协议、缔结条约、协定或公约时，一般都举行的仪式。签约仪式虽不算是一种纯礼仪活动方式，但目前世界各国所举行的签字仪式，都有比较严格的程序及礼节规范。这不仅显示出签约仪式的正式、庄重、严肃，同时也表明双方对缔结条约的重视及对对方的尊重。
签字仪式的正式程序一共分为四项，我们具体介绍如下：
一、是签字仪式正式开始。
二、是签字人正式签署合同文本。
三、是签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本。此时，各方签字人应热烈握手，互致祝贺，并相互交换各自一方刚才使用过的签字笔，以志纪念。全场人员应鼓掌，表示祝贺。
四、是共饮香槟酒互相道贺。交换已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人当场干上一杯香槟酒，是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。
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