028-8436 0888

公司会议的流程安排流程 - 成都活动策划公司

时间:2021-05-11 09:58:29

       知道了完整的会议流程还不够,如何优化这繁琐的会议流程呢?  

       (1)沟通:会议策划前的沟通是必不可少的工作,了解领导举行会议的目的,才能确定会议的主题的方向。有什么想法、方案及时向领导反馈,存在理解偏差,及时修正,避免走偏。 

        (2)流程简化: 

        比如会议前的人员签到,用传统的签到方法会浪费很多时间,造成会议效率低,统计工作量也很大。 

 可以试试大屏签到,参会人员只需要拿出手机扫一扫签到码,在手机端填写基本信息,就能完成签到。签到情况在后台一目了然,数据自动统计,可以及时反馈给领导。 

        会议活动策划主要分为三个步骤: 

         一、会前筹划  1、确定会议主题、议事日程、参会人数等。 

        2、发布会前通知,通知参会人员会议时间、地点、会议内容、会议要求等。 

        3、统计制作参会人员名单,包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务,并最后按照其职务统计分类。  利用 

  会议管理系统 可以实现快速创建会务活动,高效留存活动报名信息,实现在线分发活动资料,进行一站式宣传推广活动,多方式推送通知参会者。 

   二、会中安排  会中安排主要包括现场设施管理布置,会议签到流程,会议环节管理,会议活动安排等。 

相关资讯relevant news
活动策划攻略