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成都新闻发布会具体流程是什么样的? - 成都活动策划公司

时间:2021-08-23 16:22:24

  新闻发布会可以说是一个舆论传播的方式,通常由一个公司的公关部门进行态度表明,新闻发布会作为与群众沟通的桥梁,可以及时的向大众表明企业的立场和态度,所以,举办新闻发布会要有步骤进行,那么,新闻发布会的策划的步骤有哪些?要点有哪些?

  新闻发布会的策划有哪几步骤

  1、人员安排、会场布置

  按照方案安排人员去布置会场,包括背景板、会场指示标、拱形门、横幅、彩旗、灯光、主席台、鲜花、现场音乐、投影设备、纪念品等,同时除了挑选礼仪人员、接待人员外,最重要的是挑选合适的新闻发言人,也就是发布会主持人。

  2、发言人安排

  发言人一定要在企业内身居高层,有极高的权限能够代表公司的立场,同时要有良好的形象、极佳的表达能力、灵活的反应能力、现场把控能力。新闻发言人在某种程度上就是企业的门面担当,要能向外界传达出良好的企业形象。

  3、检查各项准备工作

  在发布会即将开始之前,一定要细致监测发布会的各个方面,包括流程设置、重要人员是否已经出发、音频设备是否正常使用、现场是否会有意外等,总之,不仅要检查所有工作是否准确就绪,还要对可能产生的突发情况做好预警处理,制定出救场方案。

  4、发布会实施

  按照计划开始发布会,在来宾签到、贵宾接待后,由发言人对整体信息进行有条理、有逻辑的阐述,然后邀请记者提问,经过充分的沟通,保证记者对整个事件的来龙去脉和关键点形成足够清晰的认识,为记者朋友听新闻素材。新闻发布会活动策划的要点

  1、标题的选择

  新闻发布会活动一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。

  2、时间的选择

  新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。

  3、地点的安排

  场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。

  4、相关的媒体邀请

  正确的邀请媒体记者能有效的提高发布会的效果。邀请媒体时,要注意是否对口、是否有贴近性、是否有新闻性、是否有新闻采访权,以及主办单位的身份。把握了以上几点之后,在筹备新闻发布会时,该邀请哪些的媒体记者出席,能做到心中有数。

  5、新闻点策划有高招

  在做新闻发布会活动策划之前,活动公司要对新闻媒体议程(媒体的采前会、编前会)、新闻传播途径、新闻话题设置、公众舆论走向、媒体运作机制有深刻理解,同时对新闻发布会主办方所在行业背景、产业动向、竞争对手传播策略有着透彻的分析和把握,具备这些专业知识,才能策划出好的新闻事件,达到好的传播效果。但是,要吸引公众关注首先在形式和内容上要引起媒体兴趣。

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