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职场新人第一次参加公司会议,要做哪些准备?

时间:2021-11-27 20:02:19



做为职场新人,刚进入公司不久,你对公司的具体情况,各项业务可能都还不了解。所以,如果第一次参加工作会议,一是用心听,二是用心记。因为在公司的会议里,虽然你插不上嘴,但是可以了解到很多最新的业务信息,也可以让自己为以后的会议做好准备。


那么用心听和用心记的具体内容是什么呢?
基础层面的比如:

公司日常会议的流程有哪些?

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会议流程一般如下:第一、确定会议主题第二、确定会议具体内容第三、确定参会人员第四、确定会议时间第五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间,安排会议室,既要满足大小需求,又不能和其他活动冲突。第六、下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式,就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明,例如关于请假或者关于着装等。第七、会前准备按照时间,准备各项会议材料,包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程,是否能够按时到会。准备桌签,安排桌次,并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。第八、召开会议会议一般由主持人主持,按照秩序发言,讨论,记录员做好记录。注意提前准备好主持词,并摆放到位。办好一个会议的基本流程第九、结束会议会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并由相关人员形成会议纪要,安排工作跟踪。整个会议结束。

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