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会务是做什么的

时间:2021-11-30 08:45:18

“会务”有一个通俗的称呼叫“会议”

会务,指有关会议议程安排的事务,关于某些团体组织或会议的事务。 会务,从字面上来解释就是对会议进行服务,本身其实是一个短语,现在会务已经逐渐成为了一个词语,很多人现在说的会务,其实就是指会议。

会议一词有两种含义,一是指有组织有领导地商议事情的集会,比如全国人民代表大会、党委会、厂长办公室等;二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织,比如中国人民政治协商会议等。我们这里讲的是指前一种。它至少包含四个要素:1、有组织;2、有领导;3、商议事情;4、集会。四个要素缺一不可,否则就不称其为会议。

会务工作的特点是:

第一,政治性。会议秘书工作从来都依附于一定的阶段、政党并为他们服务。

第二,服务性。会务工作是随着开会的需要应运而生的,它的一切活动,都是为了给会议提供方便条件,做好各项服务工作,保证开好会议。

第三,被动性。会务工作的辅助地位决定了它的被动性。

第四,事务性。无论是值班接传电话,还是记录整理简报,很多环节都有较强的事务性,繁杂而琐碎。但是,正是通过这些事务性工作,保证了会议的顺利进行。这种事务性工作中蕴含着极强的政治性和思想性。有时一个很小的事务性工作未做好,可能会发展成为一个大的政治问题。

第五,综合性。由于会务工作是直接为领导机关和领导同志召开的会议服务的,会议涉及的内容十分广泛,参加会议的各种人才济济,知识渊博,要做好会务工作,需要了解社会科学和自然科学的多学科知识,特别是管理学知识,需要掌握同本职工作相联系的各方面的情况,需要掌握使用各种为会议服务的自动化、电子化设备的技能和本职工作的业务知识,要求会议秘书工作人员成为通才和杂家,能够从全局出发观察与考虑问题,有高度综合的眼光与能力。当然,会议秘书工作也有它的专业性,如办事能力、写作能力、记录技术等。会议秘书工作的综合性与专业性是互相渗透、相辅相成的。会议秘书工作人员的综合能力越强,越有利于提高专业化水平;会议秘书工作人员的专业化水平越高,总揽全局的综合能力也就越强。

第六,保密性。我国无论大小机关、单位,许多重要事情都通过会议讨论后作出决定。因而,许多会议如省委常委会、县委常委会等日常工作会议的内容都有很强的机密性,保守会议秘密,理所当然地是会议秘书工作的任务之一,需要慎之又慎。

第七,时间性。会议是一种有组织有领导的活动,有很强的时间性。作为与会者应遵守时间,按时参加会议。作为会议秘书工作人员更应有高度的时间观念,决不能出现诸如与会者已到齐了,会议记录人员还未到或是会场还未布置好等现象。

会务的类型

总的来说,会务的类型有以下四大部分。

第一部分:企业会议策划会议创意设计(印刷类:邀请函资料袋礼品包装胸卡书签会议宣传册、席卡名卡桌位卡等等)活动创意设计(搭建类:活动主背景签到背景签名背景指示牌(X展架)接机牌等等)会议舞美演艺:演艺节目费用、节目编导策划等等会议创意策划:主题和流程策划、活动赢利模式策划、会议转场视频制作、企业之歌、会议宣传片制作等等

第二部分:企业会议执行人员提供:执行导演、摄影摄像人员、同传译员、速记人员、双语主持人、礼仪模特等等。会议物料设备提供:灯光音响、LED、摄像摇臂、投影仪+投影幕布、鲜花布置(桌花讲台花签到台花胸花)、搭建、印刷、中央同传主机、红外辐射板主机、红外辐射板、译员间。红外接收机等等所有会所需物料设备提供酒店安排服务:酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店会场协调、酒店优惠价格等。

第三部分:会议招商推广媒体记者:媒体邀请函撰写、稿件策划和撰写、新闻稿普发、报告收集及电子版制作等。明星代言:提供明星代言服务、VIP邀约:邀请政府部门及行业知名权威人士出席活动。现场微博互动服务:现场微博互动。营销推广服务:提供网络营销电话营销,邮件营销,数据库营销,体验营销等。

第四部分:活动管理活动管理网站建设:建设活动招商网站、活动管理网站、在线支付网站等等。会议电子签到:会议电子签到服务,二维码签到等等。

1、按照会议规模(即参加人数多少)划分,主要有4种:

(1)小型会议,人数少则三五人,多则几十人,一般不会超过一百人。

(2)中型会议,人数在一百至一千人之间。

(3)大型会议,人数在一千人至数千人以上。

(4)特大型会议,人数在数万人以上,例如节日集会、庆祝大会等。

2、按照会议性质和内容划分,主要有5种:

(1)规定性会议即法定的必须按期召开的各种代表大会。

(2)日常性会议,即领导机关、领导同志贯彻民主集中制原则,实行集体领导,研究和处理日常工作的会议。

(3)专业性会议,即为研究某项工作,讨论和解决某个问题而召开的工作会议和专业会议。

(4)纪念性会议,即为纪念重大历史事件或重要人物、重要节日而召开的会议。

(5)座谈性会议,包括各种各样的座谈会、茶话会等。

3、按照会议形式划分,可划分两种:

(1)有会有议的,多数会议属于这种类型。

(2)会而不议的,例如报告会、传达会、动员会、表彰会、纪念会等。

4、按照时间划分,可划分为定期性会议和不定期会议,还可以划分为多次性会议和一次性会议。定期性会议也叫例会,到预定时间如无特殊情况必须召开,不定期会议则视情况灵活掌握,必要时随时召开。多次会议是指需要开两次以上的会议,一次性会议是指只需要开一次的会议。

5、按照会议阶段划分,可划分为预备会议和正式会议。预备会议是整个会议的组成部分,是为正式会议做准备的会议,但在职权和效力上同正式会议有所区别。6、按照开会手段划分,可划分为常规会议和电子会议。常规会议即传统性的会议,电子会议指电视会议、卫星会议、电脑电话会议、电子计算机会议等。

参考资料

会务:%E4%BC%9A%E5%8A%A1/10746772?fr=aladdin

会务服务流程介绍:(一)会前服务1.与会议主办方洽谈。2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。4.确定方案,签订合同,预付定金。(二)会务服务会中服务1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。(三)会务服务会后服务1.结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐2.资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。3.定期回访和最新资讯反馈。

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