成都会议服务公司：招商会议策划/经销商会议策划/新品发布会策划
1.开会检查的程序:如对会议的准备情况以汇报会的形式进行检查，检查的程序应包括：
(1)会议筹备机构对会议的准备情况进行自我检查，由各个筹备小组将检查结果以书面报告的形式上报领导小
（2）会议领导小组经过协调，确定汇报会的时间和地点，并发出协调会通知。
（3）召开筹备检查协调会，听取汇报，并会上现场解决各种需要协调和问题。
（4）汇报会后要以电话、现场指导等方式对检查中发现的问题予以催办和落实。
2.现场检查的程序:
（1）先制定现场检查的路线和确定现场检查的重点，并通知有关筹备部门。
（2）将现场检查的项目制成检查单，以便记录和汇总。
（3）按照既定的检查路线和项目逐一现场核对，对达到和未达到预期要求的准确项目都要有明确的记录。
（4）对未达到检查要求的项目整理出整改和修订意见，并以电话、文件或会议厅等形式及时通报给相关筹备部门予以纠正。
突出主题，形成亮点。会议将分商品展览、贸易投资和开放论坛3部分。投资洽谈要围绕对接和签约抓好落实。要安排较多场次的对接会，做到量质并举。产业选择要有针对性，要根据落实市委、省政府总战略要求安排产业对接会内容和洽谈对象，服务于全省各代表团。外经方面引进了中国境外经贸合作区板块，这是今年活动的新亮点，有关工作部要加强配合，加大招展力度，特别要保证杭州市4个境外经贸合作区的参展，服务于本市企业“走出去”的需要。
贸易展览要在增量的同时提高质量。消博会的核心是保证参展商、采购商的数量和布展水平、成交量，尽可能使采购商增加在展馆逗留的时间。消博会还要处理好新老展馆布局衔接、临时展和常年展的分工合作工作。开放论坛数量增量多、层次高，内容也很丰富，也是今年活动的一个突出亮点。
组委会有关工作部要处理好与论坛组织者、赞助商的关系，把各种力量组合起来。论坛题目的设计和论坛内容的确定要充分考虑赞助商的特点，各有侧重、有所区别，有的可以宏观一些，有的可以多考虑操作层面。要按照长期合作、树立品牌、挖掘溢出效应的要求办好本届浙洽会的论坛，扩大杭州的影响，推动长三角一体化，服务沿海和内地城市对外开放。
