成都会议服务公司：招商会议策划/经销商会议策划/新品发布会策划
作为一名长期筹备各类会议的体制内员工，我觉得筹备一个会议主要有三块。
一是开会前的准备工作。要与指示开会的领导充分沟通，拿出初步方案（涉及的场地、经费、人员都要提前沟通确定）后送领导审阅；如果方案还涉及到其他和参会最大领导同级别的领导时，还需要把方案送去征求意见（一般不会提出修改意见）；方案全部通过后，那就是下发通知了，要采取一定的反馈手段，确定参会人员；提前布置会场，将话筒、投影仪等提前试一遍，会标提前打好，相关会议资料提前下发到会场座位上，如果会议时间较长，还需要准备矿泉水等。准备的主要工作基本就这么多，根据会议情况可能还会有一些突发情况，要有应急预案。
二是开会中要眼观六路，耳听八方。看会场人员到齐没有，没到齐的赶紧催；到齐了再将话筒等试一遍没问题的话，可以邀请领导就坐；领导坐定后，及时坐下来，用录音笔将领导的讲话记录下来；时刻关注领导的茶水是否需要添加，及时吩咐服务人员添加；领导热了要及时把空调调低；要安排记者或者工作人员拍照，留下影像资料。
三是会议结束后要及时收尾总结。领导讲话要第一时间整理出来，该下发的下发，该留存的留存；新闻要第一时间发出来；特别重要的，有特色的会议，还要及时总结推广，或者对会议中存在的问题要及时碰头反省，确保下一次不再犯错。
以上，就是准备会议需要注意的一些意见，希望对你有所帮助。
