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到底有没有必要在会议签到表前几行故意留空(据说是留给领导签前面)?

时间:2021-12-07 04:54:21

题主您好,我认为需要分两种情况。

一、存档备查的会议签到这种情况签到表可以留几个空行,让领导签,签到表是留痕用的,最后存档备查。

二、内部使用(如考核)的会议签到以地市级体质内开会为例,一般的领导,如各局局长都是需要签到的,签到表按照部门顺序做,领导签在部门后面即可;市级领导班子成员是不需要签到的,领导班子成员是有专门工作人员引导进入会场,也有专门工作人员查看领导班子成员到会情况。

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各类会议签到的方法都有哪些

不管什么会议,签到方式基本相同,主要有:二维码签到;人脸识别签到;电子手环签到等。

人脸识别签到需要参会人提前上传自己的照片,主办方需要对照片的规格逐一审核(是个费力的工作),保障参会人上传照片符合要求,足够清晰,否则可能会导致现场签到时掉链子,参会人有时会排斥上传自己照片,适合较为严肃的会议。

电子手环方式签在早期会议用的多些,但其由于部署复杂,成本高,手环携带不方便,现在用得越来越少。

目前更多的会议采用二维码签到方式,这主要是由于微信的普及,同时其部署简单,快速,成本低。

不管何种签到方式,都需要借助一个会议管理平台,实现签到记录,统计导出等,这类平台如一指传会议,互动吧等。

易签活动管理小程序满足各种签到需求的极简签到共享系统平台。

比如没有签到的数据,谁来谁签到,那么做一个注册的手机页面,来的嘉宾只需要扫码填写个人的信息即可完成签到环节。

复杂一点的,比如需要核对确实是被邀请人才能签到,那么就需要先建立一个基本的签到数据库,将被邀请参会的嘉宾导入到库中,嘉宾只需要扫描签到二维码输入提前被导入的手机号即可完成签到环节。

标准的流程一般是先制作一个邀请函,然后将会议的基本信息制作成一个微网站,然后将需要嘉宾填写的参会信息(如姓名,手机号,公司等)设置好发给参会者,参会者按照要求填写信息进行报名,报名成功后会获得一个专属的会议电子二维码门票,参会者只需要抵达现场出示电子门票进行核销即可完成签到环节。

以上的几种签到形式易签活动管理系统都可以完成。

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