成都会议服务公司：招商会议策划/经销商会议策划/新品发布会策划
事前，先与对方的联系人敲定具体的到达时间和地点，安排与客人的级别相等或相似的同级人员前往接待，安排好交通工具，并估计在约定时间到达之前前往机场或者车站留足路上所花的时间，争取在客人到达之前十五分钟到达 事中，接到人后简略的寒暄、介绍（主次要分）、握手（摘帽和手套）、并带至交通工具旁拉门，视情况按客人的身份安排位置，以后排右座为尊。在车上注意谈话话题调节氛围，可适当放些轻音乐做背景，解除客人的旅途疲劳。话题主要以问候、或者是谈论当地的景区、风俗、美食等。
事后，在到达目的地后，陪同人员可带客人到安排的住所适当休息，并告知相关日程或者议程，如果是短程会见，则可直接带至办公场所。如果会见有安排观光项目，还要注意后续的安排。 好久没再上秘书这门课了，所以有些更详细的都不怎么记得了，回头叫学生再拿那本书来翻翻看有没有补充的先了。希望对你有一点点帮助。 记得微笑：）
1、邀请与会者
(1)考虑与会者在一个小组中如何工作。
(2)排定会议时间要考虑旅行时间。
(3)如果有人不能出席，就重新安排会议。
(4)议程的每个项目旁列出发言者的姓名。
2、编排议程
避免在情绪低落时段开会。
保证将议程的任何改变都通知会议主席。
议程应尽可能简短，试将议程限于一页纸。
尽早讨论最重要的问题，此时与会者最精神。
3、构想议程
议程应包括会议日期、时间、地点和目的等细节。
目的明确。
全体与会者需要确切知道会议对他们的要求。
把类似的议题放在一起，分配给每一项议程的时间应体现出它们的优先次序。
无人会介意提早结束会议，但是会议超过预定时间会令人不快。
4、分发议程（议程草案和最终议程）
决定需要在会上提出的问题。
将议程初稿发给全体与会者，征求他们关于项目的建议。
将建议汇总到下一草案中。
重新在全体与会者中传阅议程，征求他们的同意并定稿。
5、确定地点
不同类型的会议需要不同的会议场所，正确选择会议场所才能达到最佳的会议效果。
6、安排座位
会议的管理者应该根据不同的会议目的采取不同的座位安排方式。
一对一形式。这种安排座位的形式适用于小型会议。
在召开正式会议的时候，会议安排者应该根据与会者的级别和商务礼仪的规范分别安排就座。例如，如果会议室的桌子是长条型的，那么短边最靠里的位置是最尊贵的位置，应该把最重要的与会者安排在此位置上。一般会让老总坐在这个位置上，秘书一定要安排在老总的右手边。
运用策略安排座位
会议主席的位置决定了其他座位的意义。一个会议里往往会有几种人，有支持者，有反对者，还有观望者。合理安排这三种人的座位，可以帮助达到会议的目的。
对于有争议的会议，尽量避免安排观点相反和观点相近的人相邻而座，还可根据你了解和分析的与会人对所要讨论问题的观点规划座位。此外，与与会者会议中的目光接触也很重要，谁与谁会进行正面目光接触，就相应安排他们相对而坐。
7、会议用品
会前应检查会议场所相关用品是否准备妥当，它们包括：
茶具；休息室、吸烟处；停车位；资料；通讯设备；书写用品
参考资料来源：百度百科-会议的流程管理
