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会议议程安排怎样写

时间:2022-01-08 15:15:19

会议议程的大体模式:
议程一:董事长(主持人)致开幕词
议程二:CEO工作主发言
议程三:各部门业务报告:
人事劳资工作报告,(人力资源部长)
产品开发工作报告,(产品开发部长)
收支情况报告,(财务部长)
......
议程四:分组讨论,讨论CEO工作报告,讨论会议决议草案(如果有)
议程五:各子公司半年度工作报告:一公司工作报告,
二公司工作报告,
三公司工作报告
......
议程六:宣读会议决议,举手表决通过。
议程七:董事长致闭幕词。

公司会议安排需要注意哪些规范细则?

  现在企业经常要召开各种各样的会议,有企业内部会议,也有企业外部会议;有定期的例会,也有不定期的临时性会议。作为企业内部的会议,主要有股东大会、董事会、经理会议和一些业务会等等。企业外部的会议也很多,如行业开发战略研讨会、联合开发新产品讨论会等等。会议的筹备工作属于秘书的职责范围。如上所述这些会议,出席的人员都比较多,而且会议日程要安排得比较紧凑,因此,要保证会议善始善终,收到预期的效果,31会议网建议您要做好以下会务准备。


  1、
筹备会议


  秘书在筹备会议的时候,要对会议的一些关键地方作慎密的安排,设想可能出现的问题,以及补救的措施。在筹备会议的过程中,最可怕的是以下两种态度:一是掉以轻心,“上次开会就是在这里开的,没什么问题,这次大概也不会出什么问题……”所以,在开会之前,根本没有想到要去检查一下麦克风、投影仪等这类会议的关键设备是否完好;如果老是这样,非捅出漏子不可!要是捅了娄子,董事长、总经理和其他领导都在场,这个板子打下来,谁也受不了!另一种态度是将就凑合:“时间来不及了,干脆就用上次会议的代表证好了……”如果秘书在筹备会议过程有这两种作风,哪怕是其中的任何一种,会议非出漏洞不可,出了问题,就是秘书的失职。当然,有些偶然的事故不是秘书能预料到的,但是,秘书作为会议的筹备者,要尽量减少各种事故,至少在主观上不能采取掉以轻心和将就凑合的态度。秘书一旦接受会议筹备的任务,首先就要把握会议的内容、主题和形式,并着手准备以下几项工作:


  确定会议的时间和地点


  确定会议的参加人选


  草拟会议日程表


  起草会议通知


  准备会议资料和各种会议用具


  2、筹备会议的步骤


  公司的司务会、每周一的业务会等定期的例行会议,由于参加人员、会议地点、会议时间基本上是固定的,所以这种例行会议的日程安排、会议用具、签到表也是固定的,因此,对于一般的秘书来说,这种会议的筹备工作并不是很难。

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