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假如你是某单位行政办公室主任,请编写一份会议议程安排表

时间:2022-01-08 16:15:20

会议议程有比较固定的。一般会这样安排:
一、参加人员确认:会议主席、主持人、会议提报人、记录员、参会人员、应邀者(公司或行业友好人士)。
二、会议通知:公司成员发会议通知;应邀者发邀请函。
三、会议举行:
0、签到。
1、主持人介绍本次会议目的,介绍与会人员(姓名、部门、职位)和应邀者(姓名、单位、行业成就等)。
2、有请会议主席致欢迎词。
3、有请会议提报人提出会议召开的理由、内容、需达成目标、有关主题的资料等。
4、有请与会人员依次发言(按照职场层级由低向高,倒数第二位是应邀者,最后是会议主席),并择其重点板书(最好直接用投影仪在幻灯片临屏打字,容易修改)
5、自由动议(即自由发言)。
6、请会议提报人发言,看是否达成会议目的,如未达成,请会议提拔人继续提出问题,把第4、5条继续重播一次。直到会议提报人满意为止。
7、有请会议主席总结发言并给与指示。
8、会议结束,请记录员马上打印出来,让与会人员一一签字(我们叫会签),免得到时候赖账。
9、会签完的会议纪要,予以存档,并抄送抄报,或根据会议精神发文。
10、打完收工,可以喝茶了。

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