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需求年会策划方案一份

时间:2022-01-31 17:04:20

迪欧办公2012总结大会暨2012春节联谊晚会活动方案一、活动目的:宣传集团公司的企业文化,提升公司的凝聚力,加强公司各部门之间的沟通与合作,增强公司员工的集体荣誉感与归宿感。二、活动时间:2012年1月16日下午17:00―20:00三、活动地点:水天堂宾馆四、活动主题:“精彩2011、辉煌2012”五、活动准备:1、 气球:200个2、 彩带:10卷3、 彩花:10个4、 音响:一套(提供无线话筒2个以上)5、 投影机、投影机荧幕:1套(和宾馆协商)6、数码相机:一部7、手提电脑:一台(姜总)9、背景喷绘:1块,内容为“精彩20111、辉煌2012-----迪欧明天会更好”。背景颜色为大红,充满喜气。悬挂在舞台背后。(10、横幅:1条,内容“迪欧办公2011年总结大会暨2012春节联谊晚会”七、活动内容:1、总结大会2、公司年饭3、领导致辞4、文艺演出(歌、舞等)与娱乐(穿插员工互动,包括猜谜、抽奖等)八、活动细则:1、所有来往人员的秩序安排、会场就座、出场流程由仲莉负责。力求做到进场有序出场有序。2、气球、彩带、彩花由仲莉负责购买,购买后后勤部统一布置会场,要求于1月16日4点前完成。3、投影机、投影机荧幕1套,数码相机一部由吴召峰负责落实,当天中午前完成。相关现场图像采集由吴召峰负责4、活动场地、年饭场所、年饭菜式安排由蒋国瑛负责。要求提供舞台灯光设备,无线话筒2个,投影仪及投影机荧幕,以上事项于活动前两天完成。5、6、背景喷绘、站牌、横幅由提供蒋国勤设计,活动前一天完成。7、联谊会主持人:江波 潘万清8、活动当天,员工家属、特约嘉宾相关人员的接待工作由仲莉负责。9、活动当天李国作好协调配合和物料的运送工作。10、文艺演出由由蒋国瑛、江波负责编排、落实。11、节目评选委员会嘉宾: 姜总、蒋国勤、蒋国瑛评选要求:1、内容积极向上,有创意2分2、态度积极,有激情2分3、动作利落,台风好2分4、表演能力强2分5、表演和谐、完美1分6、服饰、化妆、统一1分1)公司领导的讲话,总结2011工作,展望2012年;2)优秀员工、优秀团队、最佳销售员颁奖;第二部分 文艺汇演1) 各项目部准备的节目汇演2) 优秀节目评比,颁奖第三部分 全体员工聚餐1) 展望新的发展目标,增进员工感情2) 抽奖,感谢员工一年来为公司的辛勤付出员工大会举办时间地点参与人:时间:2012年1月27日(腊月二十四,小年)地点:暂定青年路艾菲尔酒店大会议室参与人:xxx公司及各项目部、xxx传媒、特邀嘉宾等约160余人费用预算:一、奖励类资金预算:A、节目表演奖:奖项 数量 金额 合计 备注 去年奖金优秀节目奖 1 500 500 现金 500*1最佳表演奖 1 300 300 现金 300*1最佳创意奖 1 300 300 现金 200*1最佳造型奖 1 300 300 现金 参与奖 10 30 300 视参与互动人数(礼品)合计 1700 1000(去年) 注:节目评比仅评选出优秀节目一名奖励,其余做分项平均奖励B、年度优秀员工奖:共计3大奖项、34个获奖名额。序号 奖项名称 数量 奖励内容(奖金) 预算(元) 去年1 优秀团队奖 3名 1000元/团队 3000元 1000*22 最佳销售员 6名 300元/人 1800元 500*33 优秀员工(含销售经理及筑巢员工) 20名 200元/人(新鸿泰15+筑巢5人) 4000元 300*10合计 8800元 6500注:今年公司运作项目数量增加,公司员工数量较去年增加30%,故各奖项数量较去年有所增加,增大奖励(鼓励)面,为控制开支,二 三奖项奖金较去年有所降低。二、会务准备物料资金:序号 物品名称 数量 单价 估计总费用 备注1 场地租用 半天 1200 1200 艾菲尔会议室调整为餐厅,就餐标准888,不含酒水(财务部另行结算)。2 聚餐 16桌 888 14200 3 交通费 财务部据实报销 员工回总部参会交通费4 住宿费 10标间(预计) 150 1500 外地项目部回汉住宿费5 演出小食品 若干 1200 1200 会议饮用水,演出过程中零食等。饮料、茶点若干(每人7.5元标准约需1200元6 年会礼品采购 80 100 8000 参与、组织,嘉宾等(预计)7 主持人 行政人事部及各部门 8 拍照、摄像费用 1 1500 1500 摄像,刻录碟片(策划询价,开票加税金6个点)9 新鸿泰笔记本 笔 300 12 3600 行政人事部 定制印刷套页,购买笔、本子10 荣誉证书 32 10 320 优秀员工、优秀团队等。11 会议室场地布置 若干 300 300 布标,气球,彩条等12 机动费用 1000 1000 机动费用(物料运输,包装等不可预见费用) 合计 32820 聚餐抽奖:参照去年标准:特等奖: 2名 500元* 2=1000元一等奖: 5名 300元* 5=1500元二等奖:10名 200元*10=2000元三等奖:20名:100元*20=2000元合计 6500元预计费用5万左右(49820元)九、活动费用:1、年饭费用:6桌*899元/桌=5394元;酒水:150*6=900元 2、气球物品等:100元3、招待费(含杂费):1000元4、纪念品:1000元共计: 元十、年会流程篇;(一)、年会短片(二)、主持人开场白,介绍到会领导、嘉宾及年会流程-(三)、姜总致辞,2011年公司发展小结和2012年公司发展目标愿景及寄语(四)、洪总讲话,宣布2011年年会正式开始 (五)、优秀员工表彰 (六)、全体销售部宣誓 (七)、晚宴开始(八)文艺节目、互动游戏(中间穿插抽奖) (九)、年会结束、合影部分、离场年会流程说明一、年会短片/内容说明:短片汇集公司2011年发展的重要事件和各项活动剪辑,背景音乐为《 之歌》(吴召峰)操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到岗→会场音乐、灯光关闭5秒→播放年会短片(加入音乐或语音)→会场灯光开启、主持人入场作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,活跃氛围二、优秀员工表彰部分内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(x总)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;)→受表彰员工、礼仪小姐()上台→颁奖作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。三、文艺节目、互动游戏部分内容说明:1.文艺节目形式种类不限,突出欢乐气氛,具体节目和游戏视情况待定。要求欢乐精彩。初定10个节目。2.互动游戏61、新年贺词对对碰活动。由主持人宣布或开始,新年贺词对对碰每桌每次派一个人站起来说一句新年祝词,祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样,至少需“谐音”。(或者改为唱歌)说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条,根据纸条上的内容表演一个节目,表演完的员工,送纪念品1份。投篮赛。提供排球一个,纸箱一个。现场报名(限8人),每一投两次,中一次及以上者将获得纪念品一份,不中者惩罚措施3选一:30个俯卧撑、白酒一碗、节目一个3、幸运大抽奖。年会前行政部在每个桌子所配套的一把椅子下方贴有“迪欧办公”字样的小字条。活动中由主持人提醒,获奖者得到奖品一份。为点燃全场热情,此环节活动前保密,知情权归策划组所有。四、神秘人物生日部分内容说明:在年会现场庆贺生日4操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台介绍明年公司新福利员工生日方案→神秘人物上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、许愿吹蜡烛→x总颁发生日礼物→生日庆典部分结束作用:适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩xx,感恩员工。为点燃全场热情,此环节活动前保密,知情权归策划组所有五、2012年工作启动仪式内容说明:公司高层领导上台操作步骤:主持人宣布2012年工作启动仪式开始→音乐响起→x总、x总签字→全场员工踊跃签字、祝福xx计划实施时间篇年会工作组工作计划实施时间表策划组:2012年1月19日起――年会正式开始前1天确定完成节目负责组:; s.节目接受报名截至日期2012年1月25日。)2012年1月25日确定节目单评审工作组: 1. 2012年1月25日公司高层确定受表彰员工名单及表彰名称,行政部在年会正式开始前2天完成受表彰人员花名册和PPT内容。2. 受表彰员工奖品于年会正式开始时间前1天确定完成

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