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什么是会议管理?

时间:2022-02-11 04:38:18

原发布者:天涯教育



什么是项目会议管理
  开会是一种正式沟通的渠道,项目经理通过会议解决问题,安排工
作,制定计划和决策,是推动项目最终达成目标的重要手段。因此,项
目会议管理就变得十分的重要。那么什么是项目会议管理呢?一起来了
解了解!
   项目会议的类型与意义
   (一)项目会议的类型
   项目沟通中常用的项目会议有项目启动会议、项目情况评审会
议、项目问题解决会议、项目技术评审会议等。
   (1)项目启动会议
   项目启动会议是项目成立以后第一次召开的全体会议,它是项目
实施前的内部会议,由项目经理负责筹备和主持,要求所有的项目利益
者都应参加会议。(如果没有必要,客户以及主管部门的管理人员可以
不参加)。
   项目启动会议的目的是,为以后的项目会议树立榜样;为项目成
员之间的相互了解和熟悉提供机会,为以后的合作打下基础;使项目成
员全面深入地理解项目目标、意义;明确项目经理的权力职责范围;明确
项目成员的工作任务、工作岗位和职责范围;统一项目团队及利益相关
者对项目的组织结构、工作方式、管理方式等的认识;讨论项目工作的
实施规则和项目实施中的管理控制方法;处理团队成员对现阶段工作的
意见,并尽可能将其解决。异,这种差异可能是正的,也可能是负的,找出存在差异的原因问题控制。一个管理良好的会议是分享信息、明确方向和消除模糊的有效方

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