028-8436 0888

简述会议管理的内容

时间:2022-02-11 04:38:19

如果你是会议主办方,会议前的准备很重要,稍大型的会议你可以按以下步骤进行:1、会场布置分主席台和观众台。
2、主席台要准备的有:包括入场引导、桌椅、讲台、音响、席卡、卫生、室内温度、安全出入口、灯光、会议资料、会议服务人员或引导员、水或水果以及会议中要用到的工具等。
3、观众席要准备:观众席可采取分层、分人、分部门、分单位、嘉宾、欲上台讲话人、领奖人等。
4、会场秩序:维持会议现场秩序,一旦出现意外时(如停电、或台下有捣乱的、突然病倒的等),便于控制现场。
最后,我认为只要是你能想到的,无论是参会者还是主讲者,你都要替他们想到。就当你是主讲、你是听众,我想只要你站在这个角度去换位思考一下会有很大收获的。因为他们的所需,就是你的所需。

高效会议管理技巧

会议前要确定议程、时间;谁负责什么工作、谁做什么发言要有分工,确定时段;发言要有纲要(时候给负责会议纪要的文员);如果是例会,要事先检查上次会议安排工作的落实情况。先叙述、后议论。不是关系全局的工作不一定要在会议上讨论。不要插话、不要外出打电话、办事。安排专人对决议的工作进行跟踪。不要会上乱议、会后不提。

相关资讯relevant news
活动策划攻略