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会议管理怎么做

时间:2022-02-11 04:38:22

没有很明确的怎么做的问题,每家企业都不同;
但应该坚持2个原则:
1、开会是解决问题的,所以在带着问题的同时必要要求带上答案,会议指讨论答案并确认解决方案,这样效率就很高!
2、开会必须有会议纪要,包括各种安排的具体时间点及负责人,作为会议执行的监督,同时作为下次会议回顾使用,也可以做为绩效考核使用!

会议管理制度流程(全套、超实用)

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内容来自用户:艾小凤

集团会议管理制度
一、目的
规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作,提升会议效率,切实解决问题,有效推进各项工作开展。
2、适用范围
本制度适用于集团各公司召开的各类会议。
3、会议分类
(1)固定例会:经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。
(2)不固定会议:董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。
4、会议管理责任部门
集团办公室、各公司办公室(地产公司为计划运营部)。
五、会议管理要求
(1)主持人要求
1、主持人一般为会议的主讲人;
2、会前明确会议主题(原文:开会目的)、会议议程、时间安排等;
3、控制会议进程和时间,按照议程进行,减少与议题无关的争辩和讨论;
4、正确讨论总结内容,达成会议目标,形成决议方案。
(2)参会者要求
1、会前了解会议主题,做出建议准备,提出本部门问题;
2、会中发言,要求思路明确言简意赅,直奔主题;
3、做好会议记录:公司重要决议及本部门具体工作指示。
(三)会议要求
1、会议原则:议题明确,决议明确,有记录,有落实,有反馈,高效务实。
2、会议记录:会议纪要应在第二天提报董事长,要求有明确的会议时间、内容及决议等。5、(一)本制度由集团办公室负责解释。

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