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如何制定会议管理方法?

时间:2022-02-11 04:38:22

会议管理制度
一.目的:为保证公司职员有一个和谐、通畅、高效的沟通渠道,提升各部门的业务水平,达到信息共享,统一目标,团结协作。
二. 适应部门:业务部、采购部、技术部、生产部、品质部、综合办(人资行政)。
三. 管理规范:
3.1 凡公司例会,各参会部门相关人员需备好与会资料。
3.2 会议中所提议题,须涉及2个(含)以上部门的内容。
3.3 跨部门之间的协调,由部门主管在会下沟通解决;沟通协调实有困难的,须报上一级领导协调处理。
3.4 会议中所提议题,须达成有解决对策、有负责人和完成日期。
3.5 由于人员出差、处理紧急事物或因病不能参会者,须提前向会议主持人员告假。
3.6 未提前告假或未经主持人员获批而缺席者,处罚50元/次。
3.7 会议时间无故迟到者,处罚20元/次。
3.8 会议中不许随意接听电话,必要时,接听时间不超过8秒钟(特殊情况除外),告知对方“会后联系”。
3.9 会议中,各人员手机一律调为静音,铃声响1次罚款5元。
3.10 会议中,手机调为振动者,不许置放在会议桌上,发出声音者5元/次。
3.11 各例会记录,原则上由综合办(人资行政)完成并分发参会部门主管签收。
3.12 例会时间需变更时,由综合办(人资行政)负责通知各参会部门主管。
3.13 公司例会遵循小会服从大会的原则。
3.14 违反例会制度者,须缴付现金到综合办(人资行政)。
3.15 缴罚之款项,作为管理人员工作拓展活动经费之用。
3.16 未尽事宜,解释权归综合办(人资行政)。

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