成都会议服务公司：招商会议策划/经销商会议策划/新品发布会策划
第一条 为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。
第二条 会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。
第三条 本办法所指的会议，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。
第四条 会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。 想使会议效果好，我们公司通常配合日事清来管理会议，在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板。会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行。每项会议完成之后对于产生的下一步行动要落实到事，责任到人。
整体布置会务管理要考虑以下方面：
一、会议的天数
7a686964616fe4b893e5b19e大部分会议的会期在2～3天，一般较少超过5天(不包括短线旅游时间)。会期长，会议场地面积要大些；会期短，会议场地面积稍小也不会引起人们烦躁。另外，若会议天数较多，如分组会议，可以适当调换会议室，避免与会者对同一场地产生厌倦。
二、会议的类型
不同类型的会议对场地的要求也不同。讲座型会议需要一个讲台，会议室的布置宜采用剧院式；讨论会则可以采用圆桌式，使参会讨论者能平等地参与讨论，发表意见。
三、会议现场布置形式和出席人员
出席会议的人员数量和现场布置的形式对会议室的选择有很大影响，剧院式的布置容纳的出席人数最多，而U形结构的容纳人数较少。
四、对视听设备和讲台的要求
会议的演讲者对于会场的视听设备会有特定的要求，如投影机、幻灯机、影碟机等。对于高级别的会议或电视电话会议，对视听设备和讲台的要求更高。随着科技的发展，现代化的会议系统越来越被广泛利用。
五、来自外界的噪音干扰
在会议室的选择上，会议现场布置还需考虑其他噪音的干扰，如会议不要选择在音乐厅附近的会议室；培训性会议的会议室不要靠近人流量大的通道；董事会会议应安排在比较僻静的会议室。
六、避开竞争性团体
所谓竞争性团体，是指在政治观点、宗教信仰等方面有较大冲突的团体，或者互为商业竞争对手的企业。在安排会议室时应将竞争性团体分在不同楼层，或者相距较远的两个会议室，以避免发生不必要的纠纷。
七、其他事宜
对于一些有特殊要求的会议，如现场设备演示会等，对会议场地的要求也较特殊，如地面承重，运输便利等。还有些会议，如歌舞晚会则对灯光、音响和舞台有着独特的要求。
