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会议管理法则的重点问题有哪些?

时间:2022-02-11 04:38:26

团会网认为在会议管理中会遇到一下这些问题:
一、情绪大于实质
大多老板或高管们都有一颗“王者之心”,都愿意在任何场合成为主角,对于这种情绪应该理解。但有的老板喜欢通过“抢占注意力”来“争王”,这就很无聊了。一旦会议里形成这种氛围,会议就成为了情绪的垃圾场。但具体应该怎么办,实际上就不能解决了。
二、滥用发言权
很多老板已经习惯了在内的随心所欲,大多数时候,在内部,他们就根本没有说话时被人掐着时间的时候。当他们习惯了这种时间限制,却突然感觉到自己的表达能力提升了,也突然明白了滥用发言权并不代表有影响力的道理。

三、天马行空,随意跑题
在很多时候的会议上,参会者要么不愿意多说,要么就喜欢瞎说。说的话能否解决问题已经不重要,说仅仅是代表自己有一种存在感。这种会议里,每个人都喜欢跑题,因为大家对于结果都没有责任感,能不能产出结果并不是重点,能不能把自己的观点放出去才是重点。
四、只知发散,不知收敛
有的会议上,大家还比较节制,没有让题“跑得太远”,但却让题“变得太大”。于是,所有人对于会议没有结果,也就认为是自然而然了。
五、只知务虚,不求落地
开会的目的是为了一个结果,结果一定要可执行、可落地。但是,这个目的好像被大多数人忘记了,会议变成了一个垃圾桶,参会者们都把自己当成学者,都喜欢去计较那些理论上的东西,而且还是哲学层面的理论。结果会议的实际问题就被忽略了。

六、只知落地,不求效果
很多时候开会已经形成了相应的方案,老板就认为有了落地的行动方案,自然就会产出效果。其实并不然,这种方案必须要有强烈的外力监督,才能确保形成效果。而这一点往往就被大多数的领导者给忽略了。

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