成都会议服务公司：招商会议策划/经销商会议策划/新品发布会策划
提高会议效率：1 保证会议要有内容，明确要解决的问题。开门见山，直奔主题； 2 及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开，以保证有充分的时间采取行动；3 主持人和参会者都要守时。如有迟到者，象联想规定的那样，在会场当众站立几分钟，下次很少有人愿意再吸引大家的视线； 4 主持人在会前明确通知会议目的、程序、时间、地点，让参会者有所准备。正式会议，还要把议程发给参会者； 5 出席讨论和决策的会议人数以5-7人为最佳。出席会议超过20人，只能通报情况或布置工作，更多的人只适合于报告会和表彰会；6 一般会议时间以一小时为宜，大型报告会也不应超过两个小时。生理学家认为，脑力的最佳状态只能保持45分钟，人在生理上产生疲劳感的临界点是一小时；7 会议的重要原则是议事不议人。不要轻易按照少数服从多数的原则确定最后方案；8 会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛，有利于思想的交流与沟通，提高会议效率； 9 会议结束前要做总结，建议行动方案，明确责任和规定期限。
这里给一个总体思路：首先，组织制定一套《会议工作手册》。有一套会议管理规范和制度，规定分类、流程、要求、规则、纪律等 。其次，要有一个好的智能会议系统/平台，能够支持会议筹备、会务落实、现场管理、参会服务、会后落实、会议查询全流程在网上运行。平台应具有丰富、灵活、易用、高效、节约的功能。其三，要培养会议上网的习惯，能在网上组织的会议决不用跑腿+电话的方式，领导带头，干部严格要求、群众积极参与。其四，全面实现无纸化、网络化，减少会议资料、交通、住宿、差旅开支。其五，具有落实机制，会议纪要、任务一体化，能对会议决定、决策、事项全面落实进行监督管理。
