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【晚会筹备详情】
1、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。（20号完成节目策划）
2、晚会分前期、当日、后期三个阶段。
（一）晚会前期：（项目组及其任务）
（1）第一项目组：节目组，组长 肖智晟，组员梁林。
任务：a、20号前完成节目收集，筛选及后期的排练工作，23号确定嘉宾致词。
b、23号确定主持人及其形象设计、服装和台词。
c、20号前准备好晚会所需的一切服装及道具。
（2）、第二项目组：宣传组，组长刘明明，组员**。
任务：a、23日利用海报，横幅等方式开展晚会宣传（十号前确立海报及横幅设计）
b、制作相关板报进行前期宣传（提前一周进行，于18日放置于商业街）
（3）、第三项目组：外联组，组长 张隆敏 汪娟娟，组员**。
a、负责联系商家及准备好承诺给予商家的服务工作。
b、联系好媒体报道记者及摄影人员。
c、帮助节目组筹措所需道具，租用帐篷。
d、23号筹办好晚会所需的会场装扮品如圣诞树、气球、彩线等和工作证的制作、晚会小礼品。
e、费用收集（务必收集正规发票）
f、造型的确定以及商洽
（4）、第四项目组：礼仪组，组长**，组员**。
任务：a、22日前确定晚会邀请的嘉宾、领导，并及时送出请柬。
b、23日前确定礼仪队。
（二）晚会当日（工作分工）
（1）、演出组：组长:刘晓颂，组员:陈征征。
职责：a、负责晚会的彩排（25日下午15点—17点）及演员造型设计（25日下午16点—19：30确定）
b、负责整场晚会节目的顺利进行，并确保节目的流畅性。
（2）、外联组：组长:吴淑龙 兰芳婷 组员**。
职责：a、负责晚会当日促销。
b、协助后勤组管理好会场一切物品。
c、与赞助商的现场接洽，特别是造型方面。
d、负责与dv的负责人接洽。
（3）、内场组：组长林晓芳，组员**。
职责：
a、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放（2点之前安排好）
b、会场布置：摆好圣诞树，挂好气球，拉好彩带等和化装室，换衣间的，入场门的确立（2点—5点）
c、舞台搭建及灯光（由相关公司负责，10（本文来自第一范文网 ，转载请保留此标记。）点—2点进行搭建）
（4）、外场组：组长马万里，组员**。
职责：a、组织全体学生入场，测体温及晚会的纪律维护和保卫工作。
b、处理紧急情况。
c、与其他各系的纪律维护人员的协调合作
（5）、宣传组：组长刘明明，组员**。
职责：a、现场发传单
b、现场照相及摄影。
c、与其他各系的宣传人员的协调合作
（6）、礼仪组：组长:邓晓艳，组员:邓梅君。
职责：a、负责校领导及嘉宾的接待，负责各学部代表的入场。
b、准备好会场服务品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及嘉宾。
c、做好嘉宾签到工作。
（7）、督导组：组长刘立兵，组员**。
a、负责考核学生会及团会成员，各部学生组织情况及学生考勤。
b、督导各组做好指定任务。
（8）、后勤组：组长段慧娟，组员**。
职责：a、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单）
b、演出时道具的摆放，话筒传递、追光。
（9）机动组： 组长徐荣波 ，组员
职责：主要负责现场的紧急情况处理以及人员紧张时予以配合
【晚会流程】
1、整体流程：19：40 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→20：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→赞助商致辞----—→节目开始—→4个节目—→抽奖活动—→----5个节目----抽奖活动----4个节目----抽奖活动----剩余节目----两人引唱—全体演员出场合唱—主持人出场致结束语-－－－观众退场（工作人员留下清理场地）
2、具体节目详见节目策划
【晚会后期工作】
1、 为演员分发小礼品
2、 费用处理
3、 书面总结
4、 dv制作
5、 网络宣传
【晚会工作要求】
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
【晚会应急预案】
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、现场紧急方案；
（1）若出现发烧发热症状的同学，立即通知晚会负责人，由机动组紧急送往医院，并且调查与之有过接触的同学，登记在册，报请相关领导审查。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
【附则】
1、晚会会前及会中工作细则一览表：
次序 工 作内 容 时 间控制 负 责人
1 发送请柬工作 18日完成工作
2 八个礼仪到岗 25日19：00完毕
3 发放节目单 24日22：00
4 会场服务 25日19：30
5 抽奖工具准备工作 25日17 00完毕
6 引领观众进场入座 25日19：40完毕
7搬运学院器材 25日15：00完毕
8 借用所需工具工作 25日15：00完毕
9 舞台搭建工作 25日14：00完毕
10 灯光安装调试工作 25日18：00完毕
11 音箱设备调试工作 25日15：00完毕
12 化妆室换衣间搭建工作 25日16：30完毕
13 化妆工作 25日16：00--19：00
14 服装道具准备工作 25日16：30完毕
15 搬运桌椅 25日17：30完毕 刘
16 背景布置工作25日17：00完毕
17 赞助商的服务工作 25日16：00--晚会结束
18 赞助商接待交流工作 25日14：00开始
19 换衣间服务人员到位 25日18：50完毕
20 维持秩序工作人员到位 25日19：00完毕
21 舞台道具服务人员到位 25日18：50完毕
22 照相工作人员到位25日19：20完毕
23 电线及器材看管人员到位 25日19：20完毕
24 预演节目准备工作 25日15：00开始
25 现场嘉宾接待 25日 19:30开始
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则一览表：
次序 工 作 内容 时 间 控制 负 责人
1 所租服装道具的整收与送还 12月28日送还
2 借用学校的设备或用具送还 12月28日送还
3 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
4 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
5 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
6 桌椅及电脑收送工作 12月25日送还学院
7 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注： 1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
26、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
27、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
