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如何拟定会议方案

时间:2022-02-28 22:47:20

为深入贯彻……,进一步统一思想、凝聚力量,拟召开**市**工作会议,现制定方案如下: 一、会议时间和地点 XX年4月9日上午9:00,会期两天;**宾馆主楼会议室。 二、参会人员 ……总计:122人。 三、会议议程 会议主持:市政府副秘书长*** 4月9日 (一)市**局局长、党组书记**做工作报告; (二)会议表彰 …… (三)市政府副市长**讲话。 4月10日 …… 四、会务工作 (一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由***负责; …… 五、会议预算 …… 以上方案,当否,请批示。 **会议会务组XX年X月X日

如何做一个小型会议策划方案?

会议策划一般都不简单,自己策划又容易出错,忙了半天,没有效果,钱还花了很多,可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案,从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务,省时省力,价格也比较合适。

根据会议的级别和具体情况不同,首先要做好会议主题的择定,再根据不同的会议模式,做好会议议程的安排。针对中小型会议,31会议网教您如何做好会议策划。  1、会议接待  找一家拥有丰富的会务接待经验和专业的会务公司,他们可以提供各种类型的会议服务咨询,可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准,人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求制作一项属于您的会务策划,为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。  2、会议场地布置  根据会议的人数和目的,找到合适场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。也可以让会务公司根据您要求的效果来设计特别的台形,并为您的会议场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和天鹅绒的桌布,再放上矿泉水和润喉糖,让您的会场更显尊贵。  3、会务设备  一般性的会议设备有:主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等,高等级的会议将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。  4、广告产品设计与制作  安排设计会议产品展示,印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。  5、会后总结  为使会议有一个更圆满的效果,要花功夫整理会务资料,统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见,安排客户返回等。

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