成都会议服务公司：招商会议策划/经销商会议策划/新品发布会策划
首先根据参加人成立临时策划小组，最好从各部门抽人组成。先确定参会的人数和领导级别，然后再确定时间段（大概多长时间）是否需要住宿，大概需要几餐。领导们希望搞什么类型的活动，然后再了解附近周围的场地情况，确定预算情况（包含场地、餐饮、奖品及部分交通费用，另外还应准备应急费用）联系确定好场地时要考虑大家如何能准时到达，是分头去还是统一安排车，是租车还是借车，是否需要画路线图。分成几个组，由各组组长联系监督大家准时到场。然后就是活动的具体安排（最好规划好时间），如大家如何排座位，活动顺序，主持人人选。走的时候领导是否都有人送，其他人员最好结伴走（确保大家别在回家的途中出意外，到家后最好给各组组长打个电话），组织活动一定要注意别有意外。（还有就是要考虑有人喝多的情况，应如何处理）
比较繁杂，先写这么多吧
年会策划，通常也称做Kickoff大会，在每年年终举办，要求全体员工参与。
年会目的主要有三个：相聚、回顾和展望。
年会通常由公司的行政人事部门出面负责，有时也会由部分市场部门有活动经验的人员负责。
通常根据公司的规模和性质，举办的年会小到开个会、颁个奖、吃个饭，一天甚至一个晚上就搞定；大到组织所有人到旅游区甚至国外边玩边开会，3－7天甚至更长一些。
因此根据不同类型和要求的年会，对于场地的要求也不同，对于会场，开会和吃饭分开的；开会和吃饭在一起的；光吃饭不开会的；光开会不吃饭的……
会务公司必须清楚客户的要求以后再进行场地查询和预定，由于年会晚宴通常需要有较大的表演空间，因此建议选择场地比较大，层高比较高，电力和各种硬件条件都较好的会场。
另外，对于场地的住房条件、餐饮条件甚至是周边的旅游条件，都是客户和会务公司应该考虑的因素。
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