成都会议服务公司：招商会议策划/经销商会议策划/新品发布会策划
会务人员管理制度来
为加强工作人员管理，做好会务工作，提高服务质量，做到周密、严
谨、科学、高效、
务实、
节约，使会务工作科学化、规范化、
制度化，
特制定如下：
工作制度
一、自会务职责
1
、承担公司大型会议的会务工作；
2
、承担领导临时交办的工作。
二、会务安排
会务工作由总经办负责安排并进行督查。
三、2113办会程序
（一）会前准备工作
1
、会务人员应明确主办单位，会议名称、内容、召开时间、地点、
参会人员范围和人数5261。
2
、会场布置。根据会议承办单位要求布置会场，体现会议主题。
（
1
）协助布置会标。
（
2
）协助摆放4102会议桌椅，根据会议承办单位要求，合理划分会场区
域，摆放适量花卉。
（
3
）协助设置主席台领导座次1653，设置发言席，调试会场的话筒、音
响、
录音、
录像、
投影等设备，
根据会议需要，
设置笔记本电脑插座，
保证信息通道畅通。
（
4
）茶杯摆放整齐、规范，茶水准备充分。
