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大学活动策划书的格式是什么?

时间:2022-03-15 02:19:21

大学活动策划书的格式:

一、活动背景: 

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。

其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。   二、活动名称:XX大学XX学院XXXX活动  

三、活动主题(口号):  

四、活动时间:XXXX年XX月XX日  

[如有多场,应表明每一场的时间]  

五、活动地点:XXXX  

[注明每一场活动的地点]  

六、活动内容: 

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。

人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 

如比赛类活动,应写明:

(一)参赛对象:如宁波大学机械学院全体学生;

(二)报名方法、以及报名截止日期;

(三)竞赛规则的采用(如采用由哪级部门颁布实施的、哪一年的比赛规则,如:国家体育总局2004年颁布实施的《武术套路竞赛规则》);

(四)评比方法:如单循环、双循环、淘汰制、打分制等。如果为打分制,应清楚写明评分细则。如歌手音色20分、演唱技巧20分、舞台效果20分、服装20分、映像分20分。以及算分方法,例如去掉最高分、去掉最低分然后平均;

(五)评奖方式:取前几名,或取几等奖。

(六)奖励办法:一般为颁发学院团委学生会盖章的奖状,如有商家赞助可发给礼品或奖金(学生活动一般不设奖金)。

七、活动要求:  

[应高度概括,字数控制在200字以内,最好逐条列出,如有更详细的要求应该放在附件中。] 

八、总体原则: 

[简洁(字数应该尽量少)、清晰(每一个必须的部分不能缺少)。特别强调活动安全。]

经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需资金赞助,联系社团联外联部。   

八、活动安全   

对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。

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