028-8436 0888

会议中要准备什么

时间:2022-03-21 08:59:22

申明:你要是领导你就带着脑子去了就好了。
如果不是,参照以下:

会前:1.与会议相关的文件;
2.会议纪录本必须准备好;(包括:会议议题,会议时间,地点等)
3.如果是你主持会议,会议的议程应该有个清晰的思路。最好先备好稿!
会中:1.首先是让参会人员在会议纪录上签名,统计到会人员情况。
2.如果是“会前3”的状况,你要随机应变的安排还议程。
会后:总结一下会议的情况,产生的决议,是否有要具体安排负责的事项,有就必须通知相关人员 执行会议的决议或相关事务!
这样才是圆满的。
行政、事业单位是这样的。企业应该也是差不多的!

会议准备事项表

一般会议准备工作包括如下内容:
  (1)安排会议议题;
  (2)确定会议步骤(包括议程、程序和日程);
  (3)确定与会人员;
  (4)确定会议时间;
  (5)办理会议报批手续;
  (6)签发会议通知;
  (7)准备会议文件和材料;
  (8)选择和布置会场;
  (9)排列座次;
  (10)妥善安排后勤服务事宜;
  (11)做好新闻发布工作;
  (12)进行全面的会前检查。
  案例1:
  西北某公司根据市里关于加快招商引资的指示,准备召开一个大型的招商引资洽谈会,你做为此次会议的主要筹备人员,将如何确定此次会议的主题和会议议程。
  (1)明确会议要研究解决的问题、达到的目的;
  (2)要有切实的根据并要结合本单位的实际情况,有明确的目的;要以市领导的指示为依据,根据本单位资金、人才、技术的实际情况,达到资源的优化配置;
  (3)报请领导审批;
  (4)确定会议议程要根据主要领导的情况,确定会议主持人。
  (5)根据会议的主题,确定发言人;
  (6)围绕主题,确定讨论题目和讨论方式;
  (7)根据目的,写好总结。
  案例2:
  某公司将举行一次上千人的总结表彰大会,会期半天,请问该公司的秘书应如何选择合适的会址。
  (1)选择大小适中适中的会场,该次会议人数众多,需选择会谈、礼堂或体育场馆等场所;
  (2)选择远近适当的会场,该次会议人数多、会期短,应首先考虑交通是否便利;
  (3)选择环境适合的会场;
  (4)选择设备齐全适用的会场。
  案例3:
  你所在的公司将与国外某企业举行商务会谈,总经理安排你负责此次会谈的准备工作,请你考虑此次会谈的性质并对会谈准备计划的内容进行模拟设置。
  (1)此会谈属事务性会谈,涉及业务商谈。
  (2)准备计划设置如下:
  ① 主动通知会谈的时间、地点;
  ② 了解对方抵达方式,提出接送方式;
  ③ 准备会谈场所、物质资料、信息资料;
  ④ 对客方的背景、习俗、禁忌、礼仪特征进行了解;
  ⑤ 做好必要的文字资料工作准备。

  好运 加油!用心体会!

相关资讯relevant news
活动策划攻略