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怎样才能做好开业庆典活动

时间:2022-03-28 01:46:27

在完成开幕式的策划之前,有必要对庆典活动有一个详细的了解。例如,在庆典活动举办前,活动策划公司的专业策划人员需要与客户方进行沟通,了解公司背景、开业时间、地点、风格、庆典目的等,充分了解庆典活动的要求,进行实地调查,并对活动进行现场调查调查,然后我们可以规划一个符合庆典组织者要求的庆典策划方案。庆典活动的策划必须根据主办方的具体情况,做好主题策划。所谓庆典主题策划是整个活动的灵魂。一个好的庆典主题应该尽可能地以吸引参与者的方式体现在主活动主题上,引导庆典活动的发展,并取得足够的宣传效果。在确定开幕式策划的主题后,要注意庆典活动的活动环节,如何使庆典活动富有创意,能够渲染庆典活动的喜庆祥和气氛。当然,开幕式要创新,内容要丰富,才能给与会者留下深刻印象。因此,创新的开幕式策划需要定制,使庆典成功。

开业庆典的注意事项

开业庆典的注意事项包括:1、要做好舆论宣传工作,进行集中性的广告宣传;2、要做好来宾的邀约工作,在力所能及的条件下力争多邀请来宾参加;3、要做好场地布置工作,事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错;4、要做好接待服务工作,分工负责各尽其职;5、要做好礼品馈赠工作;6、要做好程序拟定工作,选定好称职的仪式主持人。1、要做好舆论宣传工作既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。2、要做好来宾约请工作开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少,在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。3、要做好场地布置工作开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等要提前备好。对于音响、照明设备以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。4、要做好接待服务工作在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作,除了要本单位的全体员工在来宾的面前要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面,在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。5、要做好礼品馈赠工作举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内,若能选择得当,必定会产生良好的效果。向来宾赠送的礼品应具有宣传性、荣誉性、独特性三大特征。6、要做好程序拟定工作从总体上来看,开业仪式大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成,开场即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。过程是开业仪式的核心内容,通常包括本单位负责人讲话、来宾代表致词、启动某项开业标志等。结局则包括开业仪式结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等,是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行,在筹备之时,必须要认真草拟个体的程序,并选定好称职的仪式主持人。

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