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企业年会,主持人要注意什么?怎么控场?

时间:2022-04-04 08:50:29

有幸我担任过很多次年会的主持工作,所以对于这样的情况我分享一下我自己的做法。

先说下企业年会的背景。

如果你不是一个专业主持人,也就是说你不是接活儿来做的年会主持,那么你最需要做的事情就是提前准备主持稿。当然,哪怕你是个专业主持人,也要准备稿子,只不过没那么死板而已。

企业年会,等于就是你熟悉的公司。你对领导熟悉、对同事熟悉、对公司的情况也很熟悉。所以哪些话可以说,哪些事不能提,哪些人不能开玩笑你都能够提前了解——如果你不熟悉,那么你就需要在主持之前去调查。

企业年会不像正式会议那么死板,所以我们在主持的时候免不了要开开玩笑,甚至还会为了活跃气氛而调侃领导一番。

然而要是遇到一些“小气”的领导,那么你的调侃可能会阻碍你的职业发展——别不信,这样的领导还挺多。

因此,提前做调研是非常必要的事情,毕竟年会之后你还要继续上班的不是?

除此之外,一般企业年会都不可能只有一个主持人——除非你们公司规模真的很小。

所以跟其他主持人碰撞和分工也非常重要。

一般我在主持企业年会的时候,会跟其他主持人做两种分工:台词分工和风格分工。

台词分工不用多说,就是你说哪些我说哪些的问题。

而风格分工其实就是跟其他主持人的调性进行分工。

比如需要邀请领导上台致辞的时候,或者在讲到公司一些重大事件的时候,主持的风格就要正式一点。

而在游戏环节或者一些娱乐性比较强的环节,那么风格就需要欢脱一点。

每个人都承担不同的风格,这样才能让台下的同事们感受到你个人的标签。实际上有些大公司里,这种标签可能会给领导留下深刻的印象,从而对你的事业带来一次机遇——我曾经就有一次主持公司年会而被大领导看重,给了我一次升职机会的。

然后就是关于“控场”的问题了。

其实在企业年会主持的时候,“控场”并非最重要的。因为大家都是同事,互相之间不会出现“抬杠”的问题。所以只要你在台词上、环节上不出现大的纰漏,基本谈不上什么“控场”。

如果非要跟“控场”扯上点关系,那就需要你对“声音”和“形态”进行相应的锻炼。只要声音不让人感到不舒服,形态上不让人觉得LOW,基本上就没有太大问题。

具体方法因为需要训练的时间太长,说了也短时间学不会。你只要记住一个要点就可以了,那就是“正”。

吐字要“正”,站姿要“正”,就OK了。

最后关于“出错”的弥补问题。

有时候没有主持经验的人最担心的就是在主持的过程中出错。这会让本就紧张的你,更加紧张慌乱。

经常上台主持的人知道,在这种情况下需要用哪些方法来弥补缓解,比如如何幽默回应、如何巧妙反转等。但对于新手来说,这些方法并不适用。因为这些都是需要丰富的主持经验才能学会的。

所以,如果你是个新手,万一在主持的过程中出错了。

那么最好最快能够学会的方法就是:大胆承认,并立即改正。

举个例子,比如你本来要说的是:“接下来让我们一起欣赏来自销售部带来的舞蹈XXX。”结果你把销售部说成了财务部。

这时候你只需要承认错误并改正即可,你可以说:“真对不起,刚刚说错了,是销售部给大家带来的舞蹈。毕竟第一次主持,念错了台词,请大家理解和原谅。”

要是你心情还算平静,还可以再加一句,“我刚刚看了下,财务部带来的节目还在后面。因为看过他们的彩排,我个人觉得非常精彩。看来我已经迫不及待想要看到他们在舞台上的正式表演了。所以才会说错了部门。所以,大家一定要期待财务部的表演哦。”

这算是一种临场发挥的情况。

如果你没有那种经验,那就直接承认错误马上纠正即可。

毕竟企业年会不像电视台主持,就算说错了立即改正也不会有人对你说什么。

关键是“淡定”,哪怕你心里慌得很,也要假装淡定。

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