成都会议服务公司：招商会议策划/经销商会议策划/新品发布会策划
转载以下资料供参考
提高会议效率的步骤
1、清楚地述会议的目标[3]。
2、准备与分配会议议程与主题。
3、确定与会者名单（尤其是团队以外的成员）。
4、通知并再次提醒与会者，使其明晓会议的目的、时间、地点。
5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。
6、建立或确认开会时共识或守则。例如：会议准时开始，不准任何人迟到，别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。
7、确实使议题都被处理，处理的方式是作成决议，延到下次再议或取消该议题。
8、记录重要的观点或决定，成员所被分派的任务。
9、记录非议程中所列项目以便下次讨论。
10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名。
先准备好会议要用到的设备，比如话筒、音响、投影、激光笔、录音笔、茶水、桌签、名片盒、铅笔、纸张等；
注意会议的座位安排，做好会议记录，会议材料、铅笔纸张可提前放在会议桌上，
会议纪念品、新闻通稿准备好；
安排照相，照片存档；
会议用的PPT和以上设备要提前调试，最好熟悉以上设备使用的人在场。
会议较长并且会议非严肃类的可以安排茶歇；
在电梯或者门口做好指引牌，有必要的话准备横幅，安排接车
大概这样
