成都会议服务公司：招商会议策划/经销商会议策划/新品发布会策划
（一）会议是有组织有领导地商议事情的集会。（资源共享＋达成决议）
（二）会务工作的总要求：充分准备，严密组织，服务周到，确保安全
（三）会务工作的三个阶段 1．会议的准备工作： ①安排议题，确定步骤 ●议题的变通处理 ●保密性议题的安排顺序 ●议题、议程、日程的关系：议题是会议需要讨论的问题；议程是议题在会议上讨论的先后顺序；日程是对会议全部活动逐日作出的安排 ●余兴节目不可缺少（附：［余兴］会议或宴会之后附带举行的文娱活动。
） ②拟定与会人员范围或名单 ●报领导审定 ③办理会议报批手续 ④发放会议通知 ●书面通知更妥当 ●通知内容须视具体情况而调整（回执、交通指南等） ⑤准备会议文件和材料 ⑥选择和布置会场 ⑦排列座次 ⑧办妥后勤服务事宜 ⑨做好新闻发布工作 ⑩进行全面的会前检查 2．会议期间的工作： ①搞好签到工作 ②热情接待会议成员 ③传接电话 ④协助领导掌握情况，协调控制会议进程 ⑤担任会议记录，编写会议简报 ⑥调派车辆 3．会议结束后的工作： ①送别与会人员（与会议通知中“回执”一项相对应） ②处理遗忘的物品 ③完善会务工作 ④寄发感谢信 ⑤打印会议记录 ⑥开总结会 。
