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公司想搞一套视频会议系统,5个地区办事处,是软件的好还是硬件的好?

时间:2022-04-09 14:14:20

首先,您需要搞清楚视频会议这套系统的整体构成。我公司现有7个视频会议点,在本人的管理下,基本运转正常。当然我们每次开会时间基本控制在半天以内。

视频会议系统由硬件及软件整体组合而成,缺一不可。

1.软件这边,如果公司预算充足,从信息安全考虑,建议可以购买软件后,自建或者购买云服务器进行运转,网络可以采用弹性网络。如果预算不充足,可以直接采购点位,基本一个点位1000左右每年。

2.视频会议系统硬件配置:画面、声音的传入穿出。

a.建议不要采购视频会议厂家自带的会议主机,而是购买高配置电脑主机及其他硬件设备。(降低硬件升级成本及对某一款软件的高度依赖,把主动权掌握在自己手里)。可采购小型工作站,设备升级时也可退下来作为办公电脑主机使用。

b.画面的录入输出,录入需要一高清视频会议摄像头价格2000+。需要一画面输出设备,如果会议室小建议采用电视机,显示效果好,价格适中。如果拆装频率高,建议采用图影仪(16:9),注意是16:9,因为4:3格式在播放文档时显示会有压缩,价格3000+。如果会议室比较大,可采用LED拼接屏,价格数万+,具体根据显示效果屏幕大小,缝隙处理等,价格不同。

c.声音输入输出设备。话筒、话筒接受装置、功放、音箱。价格4000+。建议话筒买好一些,如果会议室小话筒数量多,会互相产生影响,有啸叫声(可采购反馈抑制器减小啸叫声)。为节省成本,提高效果建议这套设备的品质要好一些。

d.配套线材以及机柜、鼠标键盘等。

e.最重要的一点,视频会议系统除了对服务器端公网的要求比较高外,对用户端的网络要求也比较高。因为视频会议时需要高速上传及下载音视频传输。最好专线专供。

3.如有其他相关问题(软硬件采购、安装等均可),可私信或在评论下留言。

配图为我们其中一个点的现用设备,因为部分设备均是本人入职前采购。从节省成本计,很多也没有更进一步的升级换代。但满足现有需求。

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