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如何做好会议秘书

时间:2022-04-06 06:19:20

一、协调沟通

1.秘书处干事轮流参加主席部长会并为会议做好记录。

2.部内成员定时参加各部例会,对各部工作进程及出勤情况进行记录。对例会缺勤、迟到、早退者按相关制度进行管理。

3.对各部反馈的情况及时与团委老师及主席团进行沟通并尽快商议出解决方案。

二、统筹安排

1.在涉及多部门参与的活动中,做好活动安排。

2.在涉及多部门参与的活动中,做好人员调配。
希望能解决您的问题。

对学生会工作的理解以及打算

学生会是在党委领导下、团委指导下,学生自我管理、自我教育、自我服务的群众性组织,是学校联系学生的桥梁和纽带。参加学生会一方面是为了提高自己,一方面是为同学、为学校做好工作。

1、学生干部是一个自我教育自我管理自我服务的平台。服务是核心。作为学生干部,不管你位于主席还是各个部门你的任务就是一方面在服务同学的基础上帮助学校,学院协调处理各种日常事务。包括校院老师领导通知的传达,学生所关注问题意见的反馈,构建上下互流的信息平台,让各项事务顺利进行。另一方面,学生干部作为学生,对于学生的所想所感具有先天感知功能,所以学生会要成为学生中的领航者,通过吩咐的文体活动构建同学展现自己平台。
2、学生会组织宗旨:参与学校民主管理,维护学生合法权益,丰富校园文化生活,提高学生综合素质。具体如下:
(1) 认真执行和贯彻党的基本路线、方针、政策及学校、学院的有关精神,对全院同学进行爱国主义、集体主义的宣传教育,促进同学德智体全面发展。
(2) 维护同学的正当权益,参与学院的日常管理,即使向学校及学院有关部门反映同学们的意见、建设和要求,充分发挥桥梁和纽带的作用。
(3) 紧密围绕学校的中心工作,积极开展丰富多彩的校园文化及社会实践活动,全面锻炼和培养同学能力和素质,使同学们成为适应社会注意建设需要的合格人才。
3、学生会工作打算
(1)加强与主席团和学生会各部门的沟通,加强部门间的工作指导和交流,认真听取批评建议,加强学生会办公室的职能建设和内部成员队伍建设,充分调动每位成员的热情和积极性,发挥个人潜能。与此同时我认为还应该加强部门内部的自我反省和自我批评,这样更有助于部长和干事的成长和交流。
(2)严格加强学生会的管理,做好本学期活动和会议的签到工作。在新学期的各项会议、活动中严格抓考勤,做好每一次考勤记录,统一表格签到。加强纪律的管理。
(3)做好会议记录。办公室在学生会内部及相关的各项会议工作上,要严格组织、秩序安排,使其顺利有序进行,并做好每次会议记录。每两周定好一个例会,通过会议更好地运作整个工作程序和交流。
(4)完成文件的整理和归档工作。为了使上级布置的任务落实到工作实际当中,文件是不可缺少的帮手,因此办公室的文件起草以及整理归档工作就显得尤为重要了。在本学期的工作中我会配合上级完成对于重要文件的起草,也会与本部的成员们一起努力做好整个团总支所有文件资料的整理,归类收档各种文件资料、规章制度,使各种信息及时传达、发布。这项工作是异常重要的,这是确保整个团总支学生会工作有据可依、有案可查的根本措施。
(5)配合书记、副书记做好各项工作。在做好我们办公室本职工作的同时,我也会积极配合上级领导开展团总支的整体工作,尽自己的力所能及,协助书记、副书记等上级做好各项工作的部署、规划和实施。配合上级传达校部、系部的各种文件精神,落实到各个团支部 。
(6)协调其他部门进行工作。与此同时,也要与团总支的其他兄弟姐妹一起,相互协调开展各种活动。协调组织团总支各部门策划、调派、统一开展各式活动,确保各项活动顺利开展、完成,从而使整体工作达到最优化。

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